8-3842-33-85-00 - магазин жидких обоев

г. Кемерово, Рынок "Привоз" бокс №1

Фото рабочее место бухгалтера: Фото рабочее место бухгалтера Ленинград 1961г

Содержание

Фотография работника \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Фотография работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Фотография работника Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 26.7 «Документы» КоАП РФ
(ООО «Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения»)Суд, отказывая в удовлетворении требований физического лица об отмене постановления о привлечении к административной ответственности по статье 12.2 КоАП РФ, отметил, что по смыслу части 2 статьи 26.7 КоАП РФ изготовленные сотрудниками ГИБДД фотоснимки являются документальными доказательствами по делу об административном правонарушении. Каких-либо ограничений или особенностей для признания фотоматериалов доказательствами по делу об административном правонарушении КоАП РФ не устанавливает.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Фотография работника Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Фотосъемка сотрудников РСО
(Влад О.В.)
(«Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 11)Ресурсоснабжающая организация (заказчик) заключила договор об оказании услуг по проведению фотосъемки сотрудников. Все фотографии будут размещены на внутреннем портале организации и будут использоваться в переписке, а фотографии части сотрудников предназначены для использования в рекламных целях («лица компании»), для размещения на сайте РСО, в СМИ, в социальных сетях при публикации статей о компании. По договору исключительные права на фотографии переходят к заказчику. Какие объекты бухгалтерского и налогового учета возникают у заказчика? Каков порядок принятия их к учету?

Нормативные акты: Фотография работника «Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя»
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации сочла противоречащим приведенному разъяснению постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации утверждение суда о том, что факт совершения К. прогула стал известен работодателю 25 октября 2018 г. (день, когда в социальной сети было опубликовано новостное сообщение о выезде докеров на футбол, содержащее фотографии работников акционерного общества, в числе которых изображен К., сделанные в рабочий день 10 сентября 2018 г.) и обратила внимание на то, что непосредственным руководителям К., в том числе бригадиру и заместителю начальника грузового района (также участвовавшим в поездке на футбольный матч 10 сентября 2018 г.), было известно об отсутствии К. на работе 10 сентября 2018 г., то есть в тот же день. Между тем к дисциплинарной ответственности в виде увольнения К. был привлечен работодателем 7 декабря 2018 г., когда прошло более месяца со дня обнаружения проступка.

Имеет ли право сотрудник проводить фото и видеосъемку на рабочем месте, с логотипом компании и выкладывать полученные материалы в соц сети и в Интернет? На каком основании можно запретить это делать?

 Работодатель вправе запретить фотографироваться на рабочем месте без соответствующего разрешения. Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) может быть установлен запрет несанкционированное фотографирование на рабочем месте и разглашение информации, ставшей известной работнику при исполнении должностных обязанностей. С изменениями в ПВТР необходимо ознакомить работника под роспись.
 Запрет на проведение фото- и видеосъемки, аудиозаписи работниками на территории организации можно ввести в целях неразглашения охраняемой законом тайны, в том числе и коммерческой. За нарушение этого условия привлечь работника к дисциплинарной ответственности правомерно.

 В силу ч. 5 ст. 9 Закона N 149-ФЗ информация, полученная гражданами (физическими лицами) при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями при осуществлении ими определенных видов деятельности (профессиональная тайна), подлежит защите в случаях, если на эти лица федеральными законами возложены обязанности по соблюдению конфиденциальности такой информации. Так, к примеру, отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, регламентируются Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ ‘О коммерческой тайне’.
 Руководствуясь положениями законодательства, в целях сохранения охраняемой законом тайны работодатель имеет право ввести запрет на использование работниками фото- и видеосъемки, аудиозаписей, то есть действий, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну и служебную информацию.
 В связи с этим отметим: из ст. 57 ТК РФ прямо следует, что условие о неразглашении охраняемой законом тайны, в том числе и коммерческой, не ухудшает положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Согласно п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 ‘О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации’ неисполнением работником без уважительных причин является неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.).
 В случае применения работником несанкционированной фото- и видеосъемки либо аудиозаписи им будут нарушены требования, установленные правилами внутреннего распорядка, в связи с чем работодатель может в соответствии со ст. 192 и ст. 193 ТК РФ применить к нему дисциплинарное взыскание (Определение Самарского областного суда от 17.05.2011 N 33-4679/2011).
Таким образом, работодатель вправе установить в локальном нормативном акте условие о запрете на фото- и видеосъемку, аудиозапись работниками на территории организации в целях неразглашения охраняемой законом тайны, в том числе и коммерческой, а нарушение этого запрета может повлечь применение к работнику дисциплинарного взыскания.

 В судебной практики есть примеры, когда увольнение работодатель мотивирует тем, что работник выложил в соцсети фотографии с рабочего места.
«Так, И. обратился в суд с иском о признании незаконным приказа об увольнении по подп. ‘в’ п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника).
Увольнение работодатель мотивирует тем, что И. выложил в соцсети фотографии с рабочего места. В доказательство работодатель представил пять фотографий с аккаунта И. с изображениями И., клиентов, заполненных бланков служебных документов с указанием Ф.И.О., адресов и номеров телефонов двух граждан.
Истец считал увольнение незаконным, поскольку не был допущен к работе с персональными данными, со своими должностными обязанностями ознакомлен не был, факт размещения фотографий не отрицал, но считает, что никакого материального и других видов ущерба работодателю они не принесли, фотографии не представляли какой-либо тайны.

Суд отказал в иске, поскольку:
— факт размещения фотографий подтвержден и не отрицался И.;
— в кадр попали персональные данные клиентов;
— Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) запрещено несанкционированное фотографирование на рабочем месте и разглашение информации, ставшей известной работнику при исполнении должностных обязанностей, а И. ознакомлен с ПВТР.
Довод о том, что на документах не было проставлено грифа об особом статусе информации (‘секретно’, ‘коммерческая тайна’ или др.), суд отклонил, так как истец был ознакомлен с локальными актами работодателя, в рамках которых он взял на себя обязательство не разглашать конфиденциальную информацию, то есть любую информацию, ставшую известной работнику о работодателе, которая не является общедоступной. Следовательно, увольнение работника обоснованно и законно» (Апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.2016 по делу N 33-3266/2016).
 Однако не всегда в кадр должны попадать именно документы, содержащие данные о клиенте или работодателе, иногда и снимок самого рабочего помещения, а также изображение клиентов в кадре может привести к увольнению, как это было в другом деле (Апелляционное определение Омского областного суда от 12. 02.2014 по делу N 33-649/2014). Суд указал, что размещенные истцом фотографии позволяют безошибочно определить место нахождения клиентов, а также их состояние. Доступ в помещение ограничен, значит, истец могла сделать фотографии только с использованием служебного положения и знала, кого и где фотографирует. Тем самым разгласила охраняемую законом тайну.
 Как видим, селфи может привести к разглашению ‘запретной’ информации. Чаще всего непреднамеренно, поскольку работник не ставит цель причинить вред работодателю, но последствия, учитывая особенности соцсетей, могут быть серьезными: из-за репостов, кеширования информации, открытости аккаунтов информация становится известна широчайшему кругу лиц.

Как сделать рабочее место источником энергии — СКБ Контур

Сколько нужно места

Идеального рабочего места нет — всё зависит от того, что именно вы делаете. 

Без компьютера сейчас мало кто обходится, бухгалтеры и предприниматели — в особенности. Весь вопрос в том, нужно ли вам свободное место, чтобы работать с бумагами, проверять и подписывать документы, делать записи от руки.  

Например, вы бухгалтер в небольшой фирме на УСН: ведете учет, сдаете отчетность, работаете с первичкой. Бумажная первичка хранится в шкафу, но у вас на столе всё время складируются документы в разных стадиях оформления. Удобно ли они размещены, остается ли свободное место? Хорошим вариантом могут оказаться вертикальные подставки-хранилища для документов или полки над столом.

Что еще вам постоянно нужно для работы, чем вы регулярно пользуетесь? Это может  быть перекидной календарь, калькулятор или ежедневник. Убедитесь, что нужные вам вещи под рукой, ими удобно пользоваться, а ненужное не загромождает стол. 

И да, даже после того, как вы разложили всё, с чем работаете, должно оставаться свободное место — «воздух». Если на столе всё же тесно, может быть, вам нужен стол побольше.

Стационарный компьютер или ноутбук

Здесь всё опять же зависит от ваших сценариев работы. Если вы работаете только в офисе, ничего не мешает использовать стационарный  компьютер с системным блоком. Если иногда берете работу домой или совмещаете офис с удаленкой — ноутбук.

Многие мучаются с стационарным компьютером, но не переходят на ноутбук из-за приверженности большим экранам. Из этой ситуации есть выход — в офисе соединять ноутбук с монитором. Это к тому же позволит сохранять удобное положение головы — смотреть прямо, не наклоняясь. 

Если нет возможности заказать монитор, можно использовать как монитор сам ноутбук — разместить его повыше на подставке. А печатать с дополнительной клавиатуры.

Главное — спрашивайте себя, комфортно ли вам: не хочется ли переместить экран выше или ниже, правее или левее, не устает ли шея, не затекают ли руки. Эти проблемы могут стоить нам здоровья, а решить их зачастую можно быстро и почти бесплатно.

Нужен ли второй монитор

Здесь тоже всё зависит от того, чем именно вы занимаетесь. Чаще всего с двумя мониторами удобно тем, кто много работает с данными — например, сводит воедино данные из нескольких источников.

Например, бухгалтер может использовать два монитора так:

  • на одном открыть исходную базу в системе бухучета, на втором — аналитические и проверочные таблицы в Excel;
  • первичку на одном мониторе, систему учета, например карточку ОС со всеми вкладками, — на втором;
  • учетная программа — на одном, почта, новости, внутренняя CRM, чат для общения с клиентом — на втором.

Даже если сейчас руководитель отказывается покупать вам второй монитор, настаивайте и убеждайте: вода камень точит.

Какое освещение лучше

Мне нравится, когда в комнате, где я работаю, много света и есть возможность посмотреть в окно. Но у прямого солнечного света есть  обратная сторона: он может бить в глаза, а экран — отсвечивать. Но это решаемо. Если позволяет  место, можно поставить стол так, чтобы свет не падал на экран и не слепил. Если места нет,  выручат белые рулонные шторы: в помещении будет по-прежнему светло, но свет  будет рассеянный, и он не помешает работе.

Но свет любят не все. Кому-то лучше работается в полумраке. Если знаете за собой такую особенность, подумайте, как учесть ее на рабочем месте. Как вариант, можно включать не все лампы верхнего света, а светолюбивым коллегам добавлять света настольными лампами.

Стоит ли огораживать стол

Когда появились большие кабинеты c открытой планировкой — open space, многие стали отгораживаться от коллег перегородками. Они не защищают от шума и посторонних взглядов, но всё же дают ощущение камерности и хоть какой-то защищенности. К тому же это хоть немного дисциплинирует всех, кто «только спросить»: когда ваша территория четко обозначена, вторгнуться на нее сложнее.

Так что если вам некомфортно на открытом пространстве, подумайте, может, стоит обособиться хотя бы так? Функцию перегородки могут выполнять стеллажи, большие комнатные растения или торшер.

Куда спрятать провода

Провода часто занимают на столах слишком много места, мешают работать с документами и создают ощущение беспорядка. Но есть способы их обуздать.

Самый простой — зажим для бумаги: через «ушки» пропускаете провод, а сам зажим крепите к столешнице. Провода останутся на столе, но не будут расползаться в стороны.

Если у вас в столе есть круглое отверстие для проводов, попробуйте все их провести через него, а удлинитель (он же пилот, он же сетевой фильтр) разместить под столом или с внутренней стороны столешницы.

Можно спрятать провода в бумажный тубус из свернутого журнала или в специальные коробочки. Вот как это может выглядеть. 

Ну а главное — разобраться, все ли провода вам нужны. Бывает, в гнездах удлинителя навеки селятся зарядники, которыми мы пользуемся раз в месяц. Если это так, подумайте, не удобнее ли будет убрать их в ящик и доставать по необходимости.

Нужны ли стикеры

Рабочие столы часто обрастают листочками и стикерами с напоминалками: «Позвонить в Ауру», «Документы от СТК-Крафт!!!!!!», «Ирина Львовна 8-900-800-10-10». Какие-то из этих напоминалок нужны здесь и сейчас, какие-то — периодически. Иногда эти листочки пылятся, выцветают — и создают визуальный шум.

Это особенно критично, когда мы занимаемся большими и сложными задачами — например, готовим отчет по НДС или прибыли. Если отвлечься даже на несколько секунд, может уйти 23 минуты, прежде чем мы снова сможем сосредоточиться. К таким выводам пришла Глория Марк, профессор факультета информатики Калифорнийского университета в Ирвине. 

Так что если на вашем столе много стикеров и записок, попробуйте разобраться, выполняют ли они свою задачу.

  • Если напоминалка нужна вам регулярно, — например, номер телефона подрядчика или менеджера, — удобно ли вам, что это листочек лежит на столе? Может быть, стоит внести информацию в телефонную книгу или завести в компьютере файл с контактами по работе?
  • Если это напоминание о важном проекте, то помогает ли стикер им заниматься? Как давно вы повесили или положили под стекло эту записку? Изменилось ли что-то за это время? Может быть, стоит разбить проект на мелкие подзадачи и внести в календарь или список дел? 
  • Если это напоминалка о мелкой рабочей задаче, комфортно ли вам, что она всё время маячит перед глазами? 

Бывает, что мы действуем привычным образом, хотя это не приводит к результату, и нам просто не хватает времени,  чтобы отрефлексировать, что работает, а что нет.  
Приборка на рабочем столе — подходящий случай, чтобы подумать об этом и избавиться от всего, что вам не помогает и не дает энергии. 

Стоит ли ставить на стол фотографии близких

Здесь тоже нет правильного ответа. Прислушайтесь к себе. Кому-то фото семьи дает энергию и мотивирует, а кого-то, наоборот, отвлекает: «Так, Ваня. Форму купить, оплатить бассейн». 

И да, может быть, вам подойдет вовсе не фото, а янтарная жабка, горшок с фиалками или кружка с профилем гор. Только вам решать, что личное вы привнесете на рабочее место.

Нужна ли вода

Вовремя «подзаряжать батарейки» — наша личная ответственность перед собой. Это простые вещи, о которых нужно просто помнить, сколько бы дел ни наваливалось. Сюда относится завтрак — такой, чтобы энергии хватило до обеда. Обед — чтобы батарейки хватило до конца дня. Для кого-то важен перекус. И, конечно, вода.

Заварить чай — идеальный вариант, но возможность отвлечься есть не всегда. Так что лучше, если питье будет всегда под рукой — в бутылке, термосе или любимой кружке.

Какой стул удобнее

За неудобным стулом мы перенапрягаемся, быстро устаем, а если дело совсем плохо — мучаемся от боли в спине и шее. Так что если можете заказать стул по своему выбору — воспользуйтесь этой возможностью.

А вот готового рецепта, какой стул будет идеальным, у меня нет. То, что расхваливают как суперэргономичные варианты, чаще всего мне не подходит. Но есть другой способ: пробовать, причем не только в магазинах. Если видите симпатичный стул у коллеги — предложите поменяться стульями на пару дней. Да хотя бы на пару часов! Если со стулом что-то не так — вы быстро это поймете. И не потратите напрасно деньги — свои или компании.

Посмотрим примеры

Пример 1. Торшер в опен спейсе

Свет. Хорошо, что есть окно и штора для затенения.

Пространство. Нравится баланс между открытостью и камерностью. Видно, что это уголок в опен спейсе, но обжитой, уютный: есть торшер, кресло-мешок, цветы.   Сюда хочется приходить.

Стол. Стол широкий, глубокий, но совсем не захламленный — и это  огромный плюс. Есть место для техники, бумаг, цветка — и еще остается много свободного пространства. Даже если открыть ноутбук, можно будет облокотиться на стол.

Пример 2. Угловое место с цветами

Ноутбук. Видно, что сотрудник пытается распорядиться имеющимися средствами по максимуму: ноутбук играет роль монитора, а благодаря выдвижной клавиатуре его получилось расположить подальше и повыше. 

Если экран ноутбука достаточно большой, чтобы можно было работать, не напрягая зрение, это отличный вариант. Особенно, если вам время от времени приходится брать работу на дом.

Принтер. На столе принтер съедает очень много полезного пространства. Точно ли он должен стоять на столе, нет ли возможности разместить его где-то рядом? 

Бумаги. Их очень много, они всюду: над принтером, под ноутбуком, справа под цветком. Создается ощущение, что они не каталогизированы. Удобно ли ориентироваться в них?

Пространство. От фотографии остается ощущение тесноты: места немного, и оно загромождено вещами. Нет воздуха. А он нужен и для психологического комфорта, и для того, чтобы элементарно разложить всё нужное — например, спокойно работать с документами. По фото видно, что один документ ложится хорошо, а вот расположить два файла рядом уже не выйдет. 

Но, возможно, даже такое компактное рабочее место получится сделать удобнее. Хочется куда-то переместить принтер и как-то иначе организовать хранение бумаг.  Может быть, стоит поместить цветы в самый угол, создав таким образом перспективу? Если получится убрать принтер и цветы, можно будет избавиться от одной из полок.

Пример 3. Просторный кабинет с цветком

Трудно сказать, о каком рабочем месте идет речь, — перед цветком или позади него. Впрочем, ни того, ни другого стола не видно. Попробуем порассуждать о том, что есть на фото.

Пространство в кабинете. Здорово, что много места как между столами, так и между столом и стеной. Много растений — это тоже плюс: глазу есть на чем отдохнуть.

Столы. Тот стол, что расположен перед цветком, не захламлен: на том кусочке, что попал на фото, видно только уголок ноутбука. На другом столе тоже видно свободное пространство и монитор. 

Турник. Это очень впечатляет! А если сотрудники им действительно пользуются, это вообще восторг.

Картинки на стенах. Классно, когда люди создают в кабинете «свою атмосферу», обживают пространство. Так и работать легче!

Пример 4. Стол с домашним питомцем

Крыса. Трудно поверить, что грызун копошится на столе весь рабочий день. Если это так, стоит спросить себя, что это дает — помогает, мешает, успокаивает? 

Стол. В кадр попал лишь небольшой участок стола, но и он оставляет ощущение тесноты, захламленности: на маленьком пространстве много бумаг, ручек, записок, смятых листочков. Всё ли из этого нужно для работы? Может быть, какие-то заметки уже неактуальны и от них можно избавиться?

Не исключено, что зону на заднем плане можно пересмотреть и убрать всё лишнее, что там скапливается. 

Пример 5. Стол для переговоров

Столы. Есть рабочий стол и стол для переговоров: видно, что кабинет подстроен под рабочие сценарии его владельца. Папки с документами и личные вещи не мешают общаться с коллегами. А вот мешает ли цветок? 

Пространство на столе. Есть и документы, и ноутбук, но остается много свободного места — есть где развернуться. Документы размещены в папках и в подставке для бумаг. Календарь и еще какие-то напоминалки — под стеклом. Виден порядок и продуманность во всем.

В целом пространство выглядит сдержанно и структурировано — как кабинет завуча школы или руководителя в госструктуре. Но благодаря цветам — на переднем плане срезанный цветок, на заднем плане угадывается цветок в горшке — здесь вполне комфортно.

ForRest Back Office рабочее место товароведа, бухгалтера, собственника, цена 9990 грн.

ForRest BackOffice

Программное обеспечение для ведения  товарно-складского учета в розничной торговле , дает возможность централизованно анализировать и управлять удаленными точками продаж. Может совмещать в себе как множество удаленных торговых точек в сети так и кассовых мест в одной торговой точке.

Работает с программой для кассовой зоны ForRest POS  https://propos.com.ua/p1312024584-forrest-pos-rabochee.html

При использовании в сетях  позволяет управлять всеми товарными потоками, формированием цен(создавать общий прайс-лист для всей сети или индивидуальный  для каждой торговой точки) и отслеживать продажи отдельных торговых точек с анализом прибыльности, как отдельно по точкам, так и в целом.

Товарно-складской учет обеспечивает полноценный документооборот и учет товара на складе (закупка, возврат, списание, инвентаризация, калькуляция, переоценка и т. д).

Функционал для работы бухгалтера/товароведа :    

  • формирование каталога и карточек товаров
  • формирование складов, отделов, участков
  • назначение цен и переоценка
  • оформление документов прихода, возврата товара поставщиков
  • работа с документами продажи (чеками и сменами оформленными в кассовом терминале)
  • формирование составных товаров
  • калькуляция и производство
  • инвентаризация — предусмотрена печать бланков и результатов инвентаризации 
  • Перемещение ТМЦ со склада на склад
  • списания товаров
  • разграничение фискальных и не фискальных товаров

 

Периодические отчеты товарно-складского учета BackOffice:

 

• Движение товаров по дням

• Общий по складу

• Остаток товара на дату

• По документам поставщика

• Сверка с поставщиком

• По себестоимости

• По списанию

• Склада по прибыли

• Продажи со склада за период

• Расчет заказа товара

• Результат инвентаризаций

• Текущий остаток товара

Аналитические отчеты склада позволят получить четкое понимание о прибыльности и маржинальности товаров и товарных групп.

Получите значительные преимущества над конкурентами:

Вы сможете контролировать взаиморасчеты с поставщиками, получать данные об остатках и движении товара, его себестоимости, наценке, необходимости заказа и критических остатках.

Ваш бизнес будет работать эффективнее, внедрение программы для учета в магазине сделает прозрачнее и качественнее работу торговых точек и склада, повысит лояльность посетителей.

Вы получите инструмент для анализа и учета: 

• Контролируйте все, что происходит в магазинах, пресекайте хищения

• Мотивируйте ваших клиентов

• Повышайте эффективность и скорость работы

• Анализируйте эффективность работы магазина

 

Главбух Ассистент — быстрорастущий бухтех-проект Актиона

Главбух Ассистент — быстрорастущий бухтех-проект Актиона

У Актиона большой пакет успешных продуктов для бухгалтерии: нашими справочными системами, онлайн-образованием, профессиональными СМИ пользуются практически все бухгалтеры страны. Но сравнительно недавно — в 2018 году — мы взялись самостоятельно вести учет для бизнеса. У нас огромный опыт экспертизы в бухгалтерии и мощные цифровые компетенции. Это дало нам основание верить, что мы сможем совершить прорыв на новом для нас рынке.

Огромный фрагментированный рынок

Главбух Ассистент — это сервис ведения бухгалтерии для компаний малого и среднего бизнеса. Бухгалтерский учет и отчетность — то, без чего не может работать ни одна компания, даже если в ней всего два сотрудника. При этом самому бизнесу данная область не приносит никакой прибыли — можно только смириться. Предприниматели и директора небольших компаний решают вопрос по-разному: кто-то нанимает в штат бухгалтера, кто-то берет приходящего. Совсем маленькие, без сотрудников, пользуются сервисами ведения бухгалтерии от банков.

Конкуренция на рынке аутсорсинга бухгалтерии высока: в России работают около 8 тыс. аутсорсинговых компаний и примерно 150 тыс. «приходящих» бухгалтеров, а Клиенты — это 3-4 млн компаний и индивидуальных предпринимателей.

Для успеха мы должны предложить бизнесу более дешевое и при этом более качественное обслуживание. Такое возможно, если с помощью технологий в разы повысить эффективность бухгалтерской работы. Обычно один бухгалтер обслуживает 2-3 небольшие компании. Бухгалтер, который работает в сервисе «Главбух Ассистент», обслуживает 30 компаний. И это не предел.

Главное — коммуникации с Клиентами


Каждый месяц Клиенты ставят нам порядка 20-25 тыс. задач. Кроме того, у наших бухгалтеров есть огромное количество регламентных задач по ведению учета и сдаче отчетности.

Когда мы начинали проект, все наши усилия были направлены на автоматизацию бухгалтерской рутины — грубо говоря, чтобы документы формировались автоматически и проводки делались сами. Но по факту бухгалтер тратит большую часть своего времени — до 70 процентов — не на это, а на коммуникацию с Клиентами: объяснить, успокоить, принять задачу, принять первичку, запросить документы и т. д.

Мы постарались структурировать задачи-обращения Клиентов — получили около 100 типов. Для работы со всем этим многообразием создали автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера. Оно собирает в одно окно все задачи Клиентов из почты, нашего мобильного приложения, мессенджеров, учетной программы и позволяет бухгалтеру удобно работать с ними.

Каждая задача Клиента сначала попадает в типирование, где ей присваивается один из сотни типов. Каждый тип подразумевает собственную маршрутизацию на свой участок бухучета. Например, пришла задача от Клиента: «Примите на работу Иванова Ивана Ивановича с 7 июня». Ей присваивается «ТИП 72 Принять/Уволить сотрудника». Задача автоматически направляется на специалиста-кадровика, он проверит документы и заведет данные сотрудника в программу. Одной кнопкой получит все необходимые кадровые документы по сотруднику. Они автоматом прикрепятся к данной задаче и уйдут Клиенту в ответе на обращение.

Чтобы бухгалтеру и его руководителю контролировать работу, оперативно принимать решения и прикладывать усилия там, где это необходимо, мы создали продвинутую аналитику. Все данные выводятся на онлайн-монитор. За счет этой функции мы на 20 процентов увеличили скорость решения задач Клиентов и на 15 процентов повысили удовлетворенность Клиентов нашими решениями.

Мобильное приложение для Клиентов

Для удобства Клиентов мы создали мобильное приложение. Кроме постановки задач и решения вопросов в онлайн-чате, в приложении есть функционал управленческого учета, а также возможность проверить любого контрагента в соответствии с требованиями налоговых органов.

Клиенты могут привязать к приложению свой мессенджер Telegram, WhatsApp, Skype или Viber и ставить задачи через них.

Сегодня мы получаем до 70 процентов задач через мобильное приложение, что позволяет еще больше автоматизировать взаимодействие Клиента и бухгалтера. А поскольку данные технологии требуют значительных компетенций и вложений, большинство участников рынка аутсорсинга не могут предложить своим Клиентам подобных решений.

Бьемся за каждые 0,5 процента прироста эффективности

Кроме ускорения и упрощения коммуникаций с Клиентами, мы автоматизируем бухгалтерскую рутину. На данный момент самая продвинутая часть — это распознавание первички. Каждый месяц мы получаем более 200 тыс. первичных документов. 95 процентов в виде фото и сканов через email, мобильное приложение и мессенджеры. Еще 5 процентов забирают наши курьеры в бумажном виде по всей России. Из всего объема 55-60 процентов мы автоматически распознаем и вводим в бухгалтерскую программу, бухгалтеру остается лишь принять их к учету.

С большой надеждой смотрим в сторону RPA-решений (Robotic Process Automation), имитирующих работу бухгалтера с использованием обычного пользовательского интерфейса бухгалтерской программы. Ключевая сложность в данной технологии — это огромная требовательность к ресурсам сервера, которая пока не окупает прибавку к эффективности бухгалтера.

За качеством работы бухгалтеров мы следим с помощью автоматизированного аудита, который проводится каждые две недели абсолютно по всем базам наших Клиентов. 1,5 года назад мы взяли команду из трех лучших аудиторов и детально описали их работу по проверке бухгалтерского и налогового учета. Год ушел на отладку, и теперь наш автоаудит является на 70 процентов полноценным аналогом живого эксперта аудитора, притом еще и беспристрастного. Мы еженедельно улучшаем аудит и рассчитываем к концу года довести до 85 процентов степень соответствия живому аудитору.

В целом борьба за автоматизацию учетных функций идет за каждые 0,5 процента прироста эффективности и напоминает борьбу конструкторских команд «Формулы 1». Однако мы уверены, что проникновение технологий будет возрастать — благодаря чему у нас есть огромный запас по росту производительности в будущем. В частности, с увеличением клиентской базы и объема обрабатываемых данных мы сможем использовать технологии машинного обучения.

Не можешь победить — возглавь

В конечном счете наша цель — переформатировать рынок бухгалтерского аутсорсинга, который сейчас занят тысячами низкотехнологичных компаний и сотнями тысяч «приходящих» бухгалтеров. Из-за стоимости и сложности технологий большинство из них не смогут реализовывать собственные бухтех-проекты. Низкотехнологичные игроки будут проигрывать конкуренцию высокотехнологичным. Поэтому уже сейчас мы предлагаем бухгалтерским фирмам и бухгалтерам-аутсорсерам свое платформенное решение, чтобы они могли вместе с нами извлечь выгоды из проникновения технологий в бухгалтерскую работу.

Наше видение состоит в том, что бухгалтерская профессия будет меняться, число бухгалтеров будет сокращаться, а оставшиеся будут выполнять более сложную работу. Это будут тяжелые времена как для бухгалтеров, так и для нас самих.

Но мы в Актионе никогда не боялись перемен.

Автономное рабочее место для сервиса 1С:Фреш

При отсутствии постоянного подключения к сети Интернет, для работы с приложениями сервиса Вы можете использовать автономное рабочее место.

Что такое автономное рабочее место?

Автономное рабочее место — это локальная версия конфигурации на компьютере пользователя, которая автоматически синхронизируется с приложением, размещенном в сервисе. Автономное рабочее место позволяет пользователям приложения, не имеющим постоянного доступа к Интернету, работать с приложением на своем локальном компьютере, поддерживая синхронизацию данных с приложением в сервисе.

Синхронизация автономного рабочего места с приложением сервиса выполняется, когда у автономного рабочего места имеется доступ в Интернет, и она может осуществляться:

  • по заданному пользователем расписанию;
  • в любой момент времени по требованию пользователя.

Какие программы поддерживают автономное рабочее место?

Поддержка автономных рабочих мест имеется в следующих прикладных решениях фирмы «1С»:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия;
  • 1С:Управление нашей фирмой.

Также в сервисе 1cfresh.com планируется к включению поддержка автономных рабочих мест в приложении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

В этой статье рассказано о настройке и использовании автономного рабочего места для «1С:Бухгалтерии предприятия». О настройке и использовании автономного рабочего места для других приложений можно прочесть в статьях ИТС:

  • для «1С:Управление нашей фирмой» — в статье по ссылке;
  • для «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» — в статье по ссылке.

Что нужно для использования автономного рабочего места?

Для использования автономного рабочего места пользователь должен обладать лицензией на использование локальной версии прикладного решения, соответствующего приложению сервиса уровня ПРОФ.

Например: если Вы работает в сервисе 1С:Фреш и используете конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия», то вам нужна лицензия на использование локальной версии «1С:Бухгалтерии ПРОФ».

Как создать автономное рабочее место?

Для создания автономного рабочего места нужно  сначала выгрузить данные из сервиса в локальную базу.

Внимание! Данные действия должен производить пользователь имеющий права администратора.

  1. Откройте программу «1С:Бухгалтерия предприятия» в сервисе.
  2. Перейдите в раздел меню Администрирование — Автономная работа.

 В форме Автономная работа нажмите кнопку Создать.
    В окне помощника создания автономного рабочего места нажать кнопку Далее>
        Далее можно задать имя рабочего места и указать, каким пользователям сервиса будет разрешено выполнять синхронизацию данных. Для выбора организаций, по которым будет выполняться синхронизация, нажмите кнопку Изменить. По умолчанию синхронизация выполняется по всем организациям. После этого следует нажать кнопку Создать.

        После этого начнется подготовка данных для создания автономного рабочего места. Ее продолжительность может достигать до 30 минут( в зависимости от объема выгружаемых данных).


        По окончании подготовки данных нажмите на ссылку Автономная работа.zip и сохраните файл Автономная работа.zip на свой компьютер и нажмите кнопку Готово

        Создание информационной базы на локальном компьютере пользователя

        Предварительно на локальном компьютере пользователя должна быть установлена платформа «1С:Предприятие» (вся клиентская часть платформы, а не только тонкий клиент). Версия платформы должна быть не меньше той, которая требуется для установленной в сервисе версии приложения, для которого создается автономное рабочее место.

        Необходимо выполнить следующие действия.

        1. Создайте на своем локальном компьютере новую папку.
        2. Откройте загруженный файл Автономная работа.zip и извлеките из него все файлы в эту новую папку.
        3. Запустите «1С:Предприятие» и в окне Запуск 1С:Предприятия нажмите кнопку Добавить…
        4. В окне помощника добавления информационной базы выберите вариант Добавление в список существующей информационной базы и нажмите кнопку Далее >.
        5. На следующей странице помощника добавления информационной базы:
          1. введите название информационной базы. Для простоты использования можно задать такое же имя, как выбранное название автономного рабочего места;
          2. выберите вариант На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
          3. укажите имя папки с данными информационной базы (подпапки InfoBase созданной вами папки).
          4. нажмите кнопку Далее >.
          5. На следующей странице помощника добавления информационной базы нажмите кнопку Готово.
        6. В окне Запуск 1С:Предприятия появится информационная база с указанным вами названием. Выделите ее и нажмите кнопку 1С:Предприятие в правом верхнем углу окна Запуск 1С:Предприятия.
        7. Выберите в поле Пользователь из списка свой логин в сервисе, поле Пароль оставьте пустым. И нажмите кнопку OK.

        Автономное рабочее место готово для работы. Ваша учетная запись в автономном рабочем месте имеет административные права.

        Если созданное автономное рабочее место будет использоваться не только вами, но и другими пользователями, рекомендуется задать для своей учетной записи пароль и настроить права других пользователей, как это описано в инструкции по установке автономного рабочего места, содержащейся в окне помощника создания автономного рабочего места.

        Синхронизация с сервисом

        Синхронизация данных автономного рабочего места и сервиса возможна:

        • автоматически по расписанию, заданному пользователем
        • в любой момент времени по требованию пользователя

        Для настройки синхронизации автономного рабочего места с сервисом следует при работе в автономном рабочем месте выбрать команду меню Администрирование — Автономная работа.

        В открывшемся окне производится настройка синхронизации. После выбора нужных параметров нажмите кнопку Синхронизировать.

        При первом запуске синхронизации программа попросит задать ваш пароль в сервисе.

        О чем нужно помнить при использования автономного рабочего места?

        При работе с автономным рабочим местом пользователь имеет практически те же возможности, что при работе с программами в «коробочном» варианте. Однако имеются следующие особенности:

        1. Обновление программы в сервисе. При обновлении сервиса связанное с ним автономное рабочее место будет автоматически обновлено при выполнении синхронизации данных. Вручную обновлять информационную базу автономного рабочего места не следует.
        2. Подключение внешних отчетов и обработок. В автономном рабочем месте можно подключать внешние отчеты и обработки. Они будут использоваться локально, только в автономном рабочем месте. То есть, при синхронизации данных внешние отчеты и обработки в сервис не перенесутся.
        3. Изменение пользовательских печатных форм. В автономном рабочем месте можно подключать/изменять пользовательские печатные формы. Изменения, сделанные в автономном рабочем месте, будут при синхронизации перенесены в сервис, и наоборот.
        4. Изменение кода конфигурации. В автономном рабочем месте нельзя изменять код конфигурации. При изменении кода конфигурации синхронизация данных не выполнится.
        5. Добавление/изменение пользователей. Изменения в перечне пользователей информационной базы автономного рабочего места (например, сделанные с помощью Конфигуратора) не переносятся в сервис при выполнении синхронизации. Изменения в справочнике приложения Пользователи, сделанные в автономном рабочем месте, будут при синхронизации перенесены в сервис, и наоборот

        интерьер рабочего места в квартире и частном доме, современные варианты оформления домашнего кабинета

        При словосочетании «рабочий кабинет» у большинства людей возникает картинка классического интерьера с большим столом и строгой обстановкой. Однако место для работы необязательно должно отвечать сложившимся стереотипам. Можно найти множество нестандартных и неизбитых решений для обустройства пространства для работы. При этом следует отталкиваться от своих финансовых возможностей и опираться на личный вкус.

        Особенности

        В зависимости от того, какие функции будут возложены на помещение, которое будет называться кабинетом, следует формировать и его обстановку.

        Существует несколько общих правил, которых следует придерживаться при оформлении этого помещения.

        • Сдержанность во всем. Здесь не следует злоупотреблять большим количеством личных вещей – обстановка должна оставаться официальной. В офисном кабинете недопустимо чрезмерное количество семейных фотографий, предметов гардероба и личной гигиены. Во-первых, выставлять свою жизнь напоказ считается признаком дурного тона, а во-вторых, все эти вещи могут дать посторонним лишнюю информацию о вас, которой вы наверняка предпочли бы не делиться. Одной или двух фотографий в рамках будет более чем достаточно.

        Если же речь идет о домашнем кабинете, где вы будете выполнять некую работу, то тут можно несколько ослабить своеобразный дресс-код. Однако и в этом случае существуют некие негласные правила, коих стоит придерживаться при оформлении рабочего пространства. Многочисленные фото с отдыха, сувениры и картины с фривольными сюжетами будут отвлекать от работы. А вот несколько художественных полотен с изображениями воды будут весьма кстати – согласно учениям фен-шуй, энергия воды привлекает денежные потоки.

        • Обособленность. Кабинет – это территория для работы и решения определенных задач. И в этот процесс не должны вмешиваться посторонние, равно как и сам процесс не должен никому создавать помехи.
        • Мебель, настраивающая на деловой лад. Она должна быть качественной, удобной и практичной. В зависимости от рода деятельности это может быть компьютерный стол, он же письменный, стойка для оргтехники, стеллаж или тумба для хранения бумаг и кресло. Диван, сервировочный столик и мини бар будут уместны только в случае, если речь идет об отдельном помещении, а не выделенной зоне.
        • Освещенность. Если основного источника света недостаточно или оно отсутствует вообще, можно привлечь дополнительные источники освещения: настольная лампа – прищепка, декоративные виды подсветки типа светодиодной ленты или встроенных в мебель светильников.
        • Комнатные растения. Они могут присутствовать, но не всякие и в умеренном количестве. Растениям с яркими цветами и сильным запахом не место в офисе. Лучше выбирать нецветущие экземпляры или с небольшими цветками. На рабочем столе часто принято ставить кактус – считается, что он нейтрализует излучение, исходящее от компьютерной техники.
        • Украшения. В зависимости от рода деятельности своего хозяина кабинет можно украсить некоторыми предметами декора. Например, если владелец помещения увлекается охотой или рыбалкой, можно разместить на стенах несколько трофеев или фотографий с добычей. Или же если человек любит музыку, можно расставить на полках диски с любимыми композициями или повесить на стенах постеры с изображениями любимых исполнителей. Однако во всем необходимо соблюдать чувство меры – ничего не должно быть чересчур, все лишнее расслабляет и отвлекает от работы.

        Если это кабинет в офисе, в котором предстоит находиться в течение рабочего дня, принимать деловых партнеров и вести переговоры, то, возможно, для создния интерьера надо воспользоваться услугами профессионалов. Это не тот случай, когда можно экономить на качестве. Как известно, по одежке встречают, а в данном случае кабинет и будет являться той самой одежкой, на которую будут обращать внимание посетители и составлять по ней свое впечатление о хозяине кабинета.

        Планировка

        Любой дизайн начинается с планирования обстановки, а любая планировка зависит от размеров объекта. Если помещение находится в частном доме, то это может быть комната большого размера. В этом случае можно использовать больше возможностей для ее обустройства. Такой кабинет можно, например, разделить на функциональные зоны с помощью различных приемов, поставить более удобную мебель или просто добавить больше предметов.

        Если же речь идет о небольшой малогабаритной квартире, в которой живет семья из нескольких человек, то и в этом случае при желании можно выделить 8 или 10 кв. м для создания рабочей зоны.

        Существует несколько общих правил для планировки рабочего кабинета.

        • Входная дверь. Она должна быть расположена в зоне видимости работающего человека – он должен видеть всех, кто входит в помещение. В противном случае создается некий психологический дискомфорт, который является помехой для рабочего процесса.
        • Окно. В идеале его присутствие обязательно в любом помещении, даже если его площадь не более 8 квадратных метров. Лучше, если оно будет по левую сторону от сидящего за столом. Психологи утверждают, что при выполнении любой работы необходимо соблюдать правило трех «двадцати»: через каждые 20 минут нужно переключать свой взгляд на объект, находящийся на расстоянии примерно 20 метров и смотреть на него минимум 20 секунд. А окно лучше всего подходит для этих целей.
        • Сидение. Если по роду деятельности человеку приходится долго находиться в сидячем положении, необходимо позаботиться о дополнительном комфорте. Хорошо, если это будет кресло с подголовником, подлокотниками и с регулируемой высотой.
        • Розетки. Если дизайн кабинета создается с нуля, лучше сразу продумать их количество и расположение, чтобы позже не отвлекаться на путающиеся под ногами провода.
        • Организация хранения. Очень удобно, если все необходимые документы, книги и прочие бумаги будут под рукой. Для хранения всего этого необходим письменный стол с выдвижными ящиками, тумба на колесиках и полки. Очень важно при этом разместить их на такой высоте, чтобы до них можно было дотянуться с кресла и они не мешались каждый раз, когда человек поднимается со своего места.
        • Цветовое оформление. Рабочий кабинет, для каких бы целей он ни был обустроен, должен быть оформлен в сдержанной гамме – ничто не должно отвлекать от работы.

        Размеры. Согласно действующим на территории России санитарным нормам в кабинете с площадью около 12 кв. метров не должно находиться более трех человек, работающих не менее 4-х часов подряд.

        Стиль

        Дизайн, в котором оформлен личный кабинет, оказывает психологическое влияние на успех в делах. Это важно помнить при выборе тематики оформления переговорных и кабинетов для совещаний. От того, насколько комфортно будут чувствовать себя там люди, во многом будет зависеть и исход переговоров.

        Критерии оформления рабочего помещения во многом повторяют общие правила для обычных комнат.

        Для оформленя помещений наиболее часто используют следующие стили.

        • Английский стиль. Характерные признаки: мебель из цельного массива дорогих пород, обивка из натуральной кожи, отделка элементов из ценных сортов камня, аксессуары от именитых дизайнеров. В классическом английском интерьере доминируют природные оттенки – глубокий синий, изумрудно-зеленый, все оттенки коричневого. Такой вариант идеально подойдет для руководителя серьезного предприятия.
        • Лофт. Этот стиль является прямой противоположностью нестареющей классики. Его часто выбирают люди творческих профессий. Если в первом случае все должно быть дорого и респектабельно, то лофт более демократичный по цене. Кирпичная кладка, деревянные полы из грубых досок, выставленные напоказ коммуникации, шкаф с открытыми полками – все это напоминает черновую отделку и может несколько шокировать неподготовленного человека. Это чисто мужской брутальный стиль.
        • Хай-тек. Для данного оформления характерно использование всех современных достижений технического прогресса. В оформлении доминируют различные сочетания металла, пластика и стекла. Интерьер в стиле хай-тек достаточно аскетичен. Он может быть обустроен в светлых или темных оттенках. Характерные цвета для этого интерьера – все оттенки черного, серого и белого. Будет уместно обставить такой кабинет соответствующей мебелью: металлический стеллаж в цвет стен не будет утяжелять пространство, а журнальный столик со стеклянной столешницей как бы растворяется в воздухе. Хай-тек хорош тем, что одинаково подойдет как для просторного, так и для маленького помещения.
        • Классический стиль. Это беспроигрышный вариант для тех, кто ценит стабильность и традиции. Этот вариант оформления несколько напоминает английский стиль – в нем также используются натуральные материалы и спокойные тона. Обязательными атрибутами классического интерьера является большая люстра из настоящего хрусталя и натуральный ковер.
        • Скандинавский. Его часто используют для отделки жилых домов. Поэтому он будет уместен, прежде всего, для оформления домашнего офиса. Для скандинавского интерьера характеры светлая гамма: все оттенки белого от холодного снежного до цвета топленого молока, светло-серый, цвет молодой зелени, бежевый и коричневый. Для окон лучше всего использовать тканевые жалюзи, а мебель выбирать из натуральных материалов или их имитации. Этот дизайн как нельзя лучше подходит для женского кабинета, однако это не означает, что его нельзя использовать для мужского интерьера.
        • Американский. Этот вариант оформления отличается минимальным необходимым набором предметов и максимальной практичностью. Здесь не место различным сантиментам в виде семейных фото, цветов и прочих милых сердцу безделушек, которые мешают сосредоточиться на работе. Рабочие места часто отделены друг от друга стеклянными перегородками, чтобы все сотрудники были на виду и их проще было контролировать. Рабочее пространство руководителя нередко находится в одном помещении с подчиненными и отделено от них лишь небольшим подиумом и такими же стеклянными стенами. Это не только и не столько дизайн, сколько стиль жизни.

        Оформление

        Стилевое оформление рабочего кабинета для мужчины и для женщины может различаться. Дизайн мужского кабинета обычно более сдержанный и более функциональный. В интерьере часто присутствует отделка в серых и коричневых тонах. Это могут быть однотонные обои под окраску или декоративная штукатурка. Если в кабинете присутствует мягкая мебель, то с простым и понятным рисунком. Обычно это клетка или полоска. Шторы на окнах зачастую отсутствуют, уступив место пластиковым или тканевым жалюзи.

        Интерьерные решения для женского кабинета могут несколько отличаться от мужского. Строгость и сдержанность отступают на второй план. Дизайн становится более легким и светлым. Если для мужского интерьера характерна мебель с резкими формами, то в женском исполнении все углы сглаживаются, появляется изящество линий. При оформлении может использоваться светлая гамма: голубой, белый, бежевый. На окнах можно расставить цветы и повесить шторы. Если речь идет об офисном кабинете, то шторы можно заменить на тканевые жалюзи.

        Бывает, что женская спальня одновременно является и ее рабочей зоной. В этом случае расположение предметов мебели должно быть таким, чтобы было удобно подойти и к кровати, и к столику с компьютером.

        Иногда в загородном доме роль кабинета выполняет библиотека, которая может использоваться несколькими членами семьи. В этом случае интерьер лучше делать универсальным. Для этого подойдут белый, бежевый или светло-серый. Деревянные стеллажи для книг должны сочетаться с остальной мебелью – столом, стульями и диваном, если таковой имеется.

        Для различных зон кабинета применяются различные варианты оформления.

        • Потолок. Если речь идет о современном интерьере, то его можно сделать натяжным. Стиль хай-тек допускает наличие печати на потолке – сюжет при этом тоже должен быть на современную тематику. Для лофта можно сделать балочные перекрытия из дерева. В классическом интерьере эти же балки необходимо красиво отделать лаком и добавить им лоска. Для потолка офисного помещения традиционно используют подвесные плиты или же пластиковые панели.
        • Стены и пол. Для офисов традиционно используют обои. Это могут быть флизелиновые или виниловые полотна широкого формата, а также все их производные: стеклообои, жидкие обои – вариантов может быть много. Они более прочные, чем обычный бумажный вариант, поэтому больше подходят для публичных мест.

        В кабинете в стиле лофт по поводу отделки можно вообще не беспокоиться. Можно оставить необработанную кирпичную стену или просто покрыть ее слоем штукатурки. Чтобы несколько облагородить интерьер, можно использовать декоративную штукатурку или имитацию кирпича.

        • Для пола часто используют линолеум или ламинат. Однако даже самый качественный ламинат уступает по своим свойствам керамической плитке (для пола следует выбирать специальные образцы с нескользящим покрытием). Однако самым прочным считается наливной пол. О его износостойкости можно говорить бесконечно, а дизайн можно заказать на свой вкус.

        Если речь идет о домашнем офисе, то можно использовать паркет или ковролин под плинтуса. Очень респектабельно смотрится на паркетном полу ковер, с помощью которого также можно зонировать помещение. Он смягчит излишне официальный стиль и сделает интерьер более уютным.

        • Мебель. Для любого вида деятельности необходимо обзавестись в первую очередь столом. Если хозяин кабинета практически всю работу выполняет на компьютере, достаточно небольшого столика – например, подойдет складная модель, которую можно после работы сложить и спрятать за шкаф или за дверь. Для тех, кто часто работает с большим количеством бумаг, например, для юристов или бухгалтеров, нужна более надежная модель стола с широкой столешницей и тумбой.

        В открытых шкафах типа стенок можно хранить книги и папки с документами. Открытая конструкция очень удобна в случаях, когда содержимым часто пользуются. Если же шкаф используется для хранения различных наград – кубков, медалей и грамот или же в них находится, например, коллекция статуэток, то лучше обзавестись закрытой системой хранения. Так содержимое будет лучше защищено от пыли.

        Для школьника или студента важно, чтобы кресло или стул регулировались по высоте. А вот от роликов лучше отказаться – они будут отвлекать детей от работы. Взрослому человеку может понравиться функция наклона спинки и наличие подлокотников.

        • Освещение и аксессуары. Источников света должно быть несколько. И даже если в комнате есть большое окно и оно выходит на солнечную сторону, без потолочной люстры не обойтись. Иногда один центральный светильник заменяют на несколько встроенных в потолок. Очень стильно смотрится скрытая подсветка в многоуровневых потолках. Если на стенах есть фотографии, постеры или картины, над ними тоже можно организовать индивидуальные источники света. И, конечно же, не следует забывать о настольной лампе.

        С помощью нескольких аксессуаров можно преобразить скучный и унылый интерьер. Многие руководители часто получают их в подарок или же привозят из поездок. Зачастую именно они могут рассказать о статусе своего хозяина гораздо больше, чем весь остальной интерьер. Это может быть, например, держатель для книг из натурального дерева или бар в виде глобуса, изготовленный из природного камня, или фоторамка, инкрустированная стразами.

        В старинных замках непременным атрибутом кабинета был камин. Однако настоящую печь или камин можно организовать только в частном доме. В квартире же хозяину рабочего кабинета приходится довольствоваться электрическим вариантом.

        Совмещение с другими комнатами

        В небольших домах, а также квартирах, где нет возможности выделить отдельную комнату для работы, в ход идут любые подсобные помещения, удаленные от жилых комнат – например, кладовка или мансарда. Часто хозяевам даже удается создать там камерную обстановку и настроиться на рабочий лад.

        Иногда люди специально не хотят уединяться в отдельном помещении по каким-то причинам и устраивают мастерскую прямо в гостиной или даже в кухне. Например, это может быть женщина с детьми, работающая дома, которая должна постоянно следить за ними. В этом случае рабочее кресло должно стоять так, чтобы можно было видеть всю комнату – например, в углу возле окна.

        Что же касается владельцев малогабаритных квартир, в которых нет мансарды, то они могут оборудовать себе уголок для работы на утепленной лоджии или балконе. Естественное освещение обеспечат панорамные окна, которые при необходимости можно закрыть шторами, а стол можно сделать прямо по периметру всего окна. Если проект дома позволяет и стена между лоджией и комнатой не является несущей, ее можно убрать и расширить пространство комнаты, которая будет одновременно и гостевой, и кабинетом. Иногда комнату от лоджии отделяет оконно-дверной блок, который можно демонтировать, а оставшуюся стену использовать как стол.

        Если в комнате есть ниша, в которую можно втиснуть кресло и стол, можно превратить ее в стильный офис. По периметру ниши можно пустить светодиодную ленту, а на стенах повесить небольшие полочки для хранения всего необходимого для работы.

        Разделить комнату на функциональные зоны можно и с помощью отделочных материалов. В зоне отдыха постелить ковролин, а для рабочего пространства использовать ламинат или плитку. На стены можно поклеить обои разных цветов или разного дизайна. Более радикально отгородиться от окружающих можно с помощью раздвижной перегородки или роллерной шторы.

        Если рабочий кабинет является по совместительству и супружеской спальней, необходимо организовать освещение таким образом, чтобы человек, который работает, не мешал тому, кто хочет отдохнуть. Для этого желательно отгородить одну зону от другой с помощью высокого шкафа, а возле стола обеспечить дополнительное освещение. Еще один вариант перегородки – гипсокартонная конструкция со встроенными нишами для книг и прочих предметов. Иногда в небольшой комнате не стоит делать никаких перегородок и целесообразней расставить мебель по периметру. Так сохранится целостность пространства и будет больше места для перемещения.

        Красивые примеры в интерьере

        Даже если вы не являетесь счастливым обладателем средневекового замка или фешенебельного особняка, всегда есть возможность красивого оформления рабочего кабинета на площади около 12 кв. м. Психологи советуют избегать при оформлении помещений, где нужно будет проводить много времени, резких, кричащих и темных цветов. Однако при грамотном сочетании может получиться очень красивый результат. Так, например, фасад книжного стеллажа можно выкрасить в черный и красный цвета, а смягчить такой контраст помогут бежевые стены.

        Еще одна оригинальная идея – устроить кабинет прямо под лестницей на второй этаж. Это пространство редко используется, а зря – оно тоже может быть полезным.

        Следующая идея особенно подойдет для интерьера в стиле лофт. Вместо традиционных полок можно использовать деревянные ящики без дна. Их можно расположить как угодно: в линию или в шахматном порядке.

        Очень удобно для записей использовать меловую доску, а напоминалки крепить на магнитной доске. А чтобы не искать постоянно свой ежедневник, его можно вешать прямо на стену на специальный крючок.

        Традиционно светильники принято располагать сверху. Однако можно немного покреативить и закрепить светодиодную ленту по нижнему периметру комнаты. Особенно красиво это будет смотреться в кабинете-спальне.

        Если вы поклонник направления арт-деко, стены можно украсить интересными картинами или часами необычной формы. Также для оформления стен используются различные элементы декора – к примеру, можно оборудовать на части стены настоящий водопад или отделать стены материалом с разными фактурами – одну оформить зеркальной плиткой, другую оклеить обоями под кожу рептилий.

        Как правильно обустроить удобный офис в шкафу, вы можете посмотреть в этом видео.

        Чем занимается бухгалтер?

        Кто такой бухгалтер?

        Вы любите работать с числами? Вы ориентированы на детали, организованы и любите работать в структурированной среде? Вы можете подумать о карьере бухгалтера!

        Бухгалтер играет одну из самых важных ролей в любом бизнесе, независимо от того, работают ли они в крупных корпорациях или малых предприятиях. Являясь финансовой основой бизнеса, они готовят и проверяют финансовые отчеты, гарантируют точность всех денежных операций и своевременную уплату налогов.

        Чем занимается бухгалтер?

        Бухгалтеры используют цифры и финансовые отчеты, чтобы нарисовать картину состояния здоровья компании, организации или отдельного человека.

        Используя свои навыки в области математики, бухгалтерского учета, права и финансов, бухгалтеры анализируют прибыли и убытки. Они предоставляют информацию, необходимую инвесторам и владельцам бизнеса, чтобы увидеть, как обстоят дела в компании за определенный период времени. Эта информация составляет основу отчета компании и юридических отчетов.

        Вот некоторые из обязанностей, которые могут иметь бухгалтеры:

        • Определение требований к заработной плате; ведение данных о заработной плате; подготовка и обработка ежемесячных ведомостей заработной платы
        • Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами при проведении аудитов
        • Объяснение счетов-фактур и учетной политики персоналу, поставщикам и клиентам
        • Подготовка и проверка бюджетов, доходов, расходов, ведомостей заработной платы, счетов-фактур и других бухгалтерских документов
        • Анализ и проверка бюджетов и расходов местного, государственного, федерального и частного финансирования, проверка контрактов и грантов
        • Составление отчетов о прибылях и убытках, ежемесячных отчетов по закрытию и бухгалтерскому учету
        • Анализ тенденций доходов и расходов и рекомендации соответствующих уровней бюджета, а также обеспечение контроля за расходами
        • Сбор и анализ финансовой информации для подготовки записей в счетах, таких как счета главной книги, и документирование бизнес-операций
        • Контроль ввода и обработки финансовых данных и отчетов для автоматизированных финансовых систем компании
        • Устранение несоответствий в бухгалтерском учете
        • Установление, поддержание и координация внедрения процедур бухгалтерского учета и контроля за бухгалтерским учетом
        • Рекомендации, разработка и обслуживание баз финансовых данных, компьютерных программных систем и систем ручной регистрации

        Виды бухгалтерского учета:

        Государственный бухгалтерский учет
        Это будет бухгалтерская услуга для широкой публики и считается более профессиональной, чем частный бухгалтерский учет.Сертифицированные и несертифицированные бухгалтеры могут предоставлять бухгалтерские услуги.

        Частный учет
        Это будет бухгалтерский учет, ограниченный только одной фирмой, где бухгалтер получает зарплату на основе принципа работодатель-работник. Этот термин используется даже в том случае, если работодатель работает в государственной корпорации.

        Учет национального дохода
        В отличие от обычной бизнес-концепции, в бухгалтерском учете национального дохода используется экономическая или социальная концепция.Этот тип бухгалтерского учета позволяет оценить годовую покупательную способность страны.

        Фидуциарный учет
        Этот вид бухгалтерского учета ведется доверенным лицом, исполнителем или администратором. Работа заключается в ведении записей и подготовке отчетов, что может быть санкционировано судом или под его юрисдикцией.

        Фондовый или государственный учет
        Бухгалтер этого типа работает в некоммерческих организациях или ветвях правительства. Используется система двойной записи, как и в обычном учете.Также используется специальный учет денежных средств.

        Судебно-бухгалтерский учет
        Судебно-бухгалтерский учет рассматривает проблемы, возникающие в результате реальных или ожидаемых споров или судебных разбирательств. Бухгалтерам-криминалистам часто приходится давать экспертные показания в суде. Во всех крупных бухгалтерских фирмах есть специализированные отделы судебно-бухгалтерского учета, и внутри этих групп может быть еще больше подспециализаций. Некоторые судебные бухгалтеры могут специализироваться только на страховых исках, исках о возмещении вреда здоровью, мошенничестве, строительном или лицензионном аудите.

        Учет инвестиций
        Учет инвестиций, учет портфеля или учет ценных бумаг — все синонимы описывают процесс учета портфеля инвестиций, такого как ценные бумаги, товары и / или недвижимость, хранящиеся в инвестиционном фонде, таком как паевой фонд или хедж-фонд.

        Бухгалтеры также известны как:
        Дипломированный бухгалтер Дипломированный сертифицированный бухгалтер Сертифицированный бухгалтер-бухгалтер Дипломированный бухгалтер-управленец Международный бухгалтер Дипломированный профессиональный бухгалтер Сертифицированный бухгалтер-управленец Сертифицированный практикующий бухгалтер Бухгалтер Сертифицированный бухгалтер-практик Дипломированный бухгалтер по государственным финансам Корпоративный финансовый бухгалтер

        Часто задаваемые вопросы Часто задаваемые вопросы — стать CPA

        Основы

        Вам может быть интересно, как далеко вы можете зайти со степенью бухгалтерского учета.Или разница между бухгалтером и бухгалтером. Получите честные и реалистичные ответы на наиболее часто задаваемые вопросы.

        Что такое бухгалтерский учет и почему он важен?
        CPA и бухгалтеры — одно и то же?
        Что такое CPA и для чего они нужны?
        Какие возможности карьерного роста доступны для CPA?
        Какие возможности есть у женщин в профессии CPA?
        Какие возможности существуют для меньшинств в профессии CPA?
        Почему я должен получать лицензию CPA?
        Что мне нужно сделать, чтобы стать CPA?
        Какое образование мне понадобится?
        Какие навыки мне понадобятся?

        Что такое бухгалтерский учет и почему он важен?
        Бухгалтерский учет часто называют «языком бизнеса», потому что он занимается интерпретацией и передачей информации о деятельности и финансах компании.

        Бухгалтерский учет чрезвычайно важен для любой компании, потому что финансовая информация в интерпретации CPA позволяет руководителям принимать обоснованные бизнес-решения — решения, которые помогают этим компаниям стать более успешными.

        Экономические события измеряются и описываются с помощью бухгалтерского учета. Все работают с бухгалтерскими идеями и используют их, независимо от того, управляют ли они бизнесом, вкладывают деньги или просто решают, как потратить свою зарплату.

        В бизнесе бухгалтерский учет связывает прошлое с будущим.Он предоставляет лицам, принимающим решения, информацию о недавней финансовой деятельности, а также информацию и рекомендации, полезные для прогнозирования будущих событий.

        Вернуться к началу

        CPA и бухгалтеры — одно и то же?
        Да и нет. Все бухгалтеры — бухгалтеры, но не все бухгалтеры — сертифицированные бухгалтеры (CPAs). Принципиальные различия между бухгалтерами и CPAs — это образование, опыт и возможности. Стать CPA — задача непростая, но она вполне достижима.

        Чтобы стать CPA, вам необходимо выполнить определенные требования к образованию и опыту, а также пройти Единый экзамен CPA. Получение сертификата CPA отличает вас от других профессионалов бизнеса — преимуществами являются повышенное доверие, возможности и финансовое вознаграждение.

        Вернуться к началу

        Что такое CPA и для чего они нужны?
        CPA — это много всего. Они являются финансовыми директорами компаний из списка Fortune 500 и консультантами малых предприятий.Они работают на государственные бухгалтерские фирмы, как маленькие, так и большие. Они являются уважаемыми стратегическими бизнес-советниками и лицами, принимающими решения. Они выступают консультантами по многим вопросам, включая налоги и бухгалтерский учет.

        CPA, или сертифицированный общественный бухгалтер, является надежным финансовым консультантом, который помогает частным лицам, предприятиям и другим организациям планировать и достигать своих финансовых целей. Какими бы ни были эти цели — экономия на новом доме, открытие нового офиса или планирование многомиллиардного слияния — CPA могут помочь.

        Получение сертификата CPA открывает двери, которые помогут вам быстро найти влиятельную работу в любой отрасли. Как вы думаете, кого привлекает ФБР для расследования уголовного мошенничества? Какая профессия часто является ступенькой к занятию должностей, например, финансового директора (CFO) и главного исполнительного директора (CEO)? Кто помогает рок-звездам распоряжаться своими деньгами и не разориться? Просмотрите раздел карьерных возможностей.

        Вернуться к началу

        Какие карьерные возможности доступны для CPA?
        От самого маленького начинающего предприятия до крупнейшего государственного учреждения, любой бизнес или организация требует навыков CPA.Учетные данные CPA высоко ценятся. Для потенциального работодателя это означает высокие этические стандарты, а также измеримый опыт, образование и навыки.
        CPA работают в основном в сфере государственного бухгалтерского учета, бизнеса и промышленности (корпоративный учет), правительства, некоммерческих организаций и образования. Чтобы узнать больше о возможностях, доступных в каждой из этих областей, щелкните здесь.

        Вернуться к началу

        Какие возможности есть у женщин в профессии CPA?
        Все больше и больше женщин становятся CPA, потому что бухгалтерский учет — это сфера, в которой все более интересная работа, гибкость, высокий уровень уважения и привлекательные финансовые вознаграждения.По состоянию на 2000 год 57 процентов новых выпускников бухгалтерского учета составляли женщины (источник: AICPA). Для получения дополнительной информации о женщинах в профессии посетите раздел «Работа / жизнь и женские инициативы» на этом веб-сайте.

        Вернуться к началу

        Какие возможности существуют для меньшинств в профессии CPA?
        Студенты из числа меньшинств составляют около 19 процентов новых выпускников бухгалтерского учета. Для получения дополнительной информации посетите раздел «Инициативы меньшинств» на этом веб-сайте.

        Вернуться к началу

        Зачем мне нужна лицензия CPA?
        Сертификат CPA является символом доверия и профессионализма в мире бизнеса. Это очень сложный профессиональный путь, но награда в том, что CPA считаются самыми надежными советниками в бизнесе.

        Помимо завершения курсов по бизнесу и бухгалтерскому учету в колледже и сдачи комплексного национального экзамена, CPAs продолжают поддерживать и обновлять свои навыки в рамках своей приверженности действительно динамичной профессии.Узнайте больше о требованиях к сертификации CPA.

        Вернуться к началу

        Что мне нужно сделать, чтобы стать CPA?
        Срок получения лицензии включает образование, экзамены и опыт.

        Прежде чем делать что-либо еще, пройдите программу обучения бухгалтерскому учету в колледже / университете. AICPA рекомендует по крайней мере 150 семестровых часов курсовой работы в колледже.

        Следующий шаг — сдать Единый экзамен CPA. Хотя экзамен разрабатывается и оценивается AICPA, право сдать экзамен CPA определяется бухгалтерской комиссией штата в каждом из 55 U.Юрисдикции (включая 50 штатов, округ Колумбия, Пуэрто-Рико, Виргинские острова США, Содружество Северных Марианских островов и Гуам). Посетите раздел сертификации на этом веб-сайте для получения дополнительной информации о процессе экзамена.

        После сдачи экзамена CPA вы получите сертификат CPA. Это не лицензия на практику. Существуют и другие требования к получению лицензии в отношении получения образования и профессионального опыта, которые варьируются от штата к штату.Наш раздел сертификации предлагает более подробную информацию об этих требованиях.

        После того, как вы получите лицензию CPA для практики, вам нужно будет ежегодно проходить курсы повышения квалификации, чтобы сохранить лицензию.

        Вернуться к началу

        Какое образование мне понадобится?
        Чтобы идти в ногу с новыми разработками в бизнесе и технологиях, в большинстве штатов требуется 150 кредитных часов обучения в аккредитованном колледже или университете в качестве предварительного условия для сертификации CPA.

        Вот вопрос об образовании, который возникает снова и снова: «Нужна ли мне степень магистра?» Краткий ответ на этот вопрос — «нет». Тем не менее, многие из 150 программ кредитных часов приводят к получению степени магистра, такой как MBA (магистр делового администрирования), MACC (магистр бухгалтерского учета) или MST (магистр наук в области налогообложения), которые, по мнению CPA, могут быть полезны в создание таких возможностей карьерного роста и заработной платы, к которым они стремятся.

        Вернуться к началу

        Какие навыки мне понадобятся?
        Чтобы начать успешную карьеру в области бухгалтерского учета, вам необходимо развить широкий спектр знаний, навыков и компетенций, начиная от глубокого понимания бухгалтерского учета и бизнес-концепций до эффективного лидерства и коммуникативных навыков.Вам также необходимо иметь широкую бизнес-перспективу, которая позволит вам «видеть общую картину» внутренних и внешних факторов, влияющих на то, как работает бизнес. Технологии также будут важным фактором на протяжении всей вашей карьеры, поэтому очень важно быть в курсе и использовать новые компьютерные приложения и системы по мере необходимости.

        Активное участие в образовании, например, пристальное внимание к курсам, на которые вы записывались, и дополнительным занятиям, в которых вы участвуете, помогает подготовиться к долгой и успешной карьере.Важно понимать, что обучение не заканчивается в школе; На самом деле это только начало вашей жизненной приверженности непрерывному образованию и развитию. Все перечисленные ниже навыки и компетенции считаются важными для успеха. Более полное описание компетенций можно найти в Образовательном центре бухгалтерского учета.

        Умение решать проблемы, аналитические и исследовательские навыки — Вы должны уметь анализировать, сравнивать и интерпретировать факты и цифры.Способность выявлять и решать неструктурированные проблемы в незнакомой обстановке и давать проницательные консультационные советы являются ценным качеством. Творческое мышление поможет вам ежедневно сталкиваться с проблемами и находить инновационные решения. Кроме того, очень важно иметь возможность эффективно и действенно исследовать, организовывать и сообщать по техническим и / или отраслевым вопросам, используя печатные, электронные или человеческие источники.

        Личные навыки — Бухгалтерский учет — это услуга, и вам придется хорошо работать в командах, а также в личных ситуациях.Решающее значение для успеха любой организации имеет способность руководить, мотивировать и расширять возможности команд для достижения четких, конкретных, своевременных и измеримых результатов.

        Сильные коммуникативные навыки, включая способность быть хорошим слушателем — Вам будет предложено убедительно представить, обсудить и отстаивать свои взгляды как формально, так и неформально, письменно и устно. Клиенты и коллеги представят вам проблемы и вопросы, которые вам нужно будет интерпретировать и быстро ответить. Способность проявлять сочувствие и чуткость к их ситуациям положит вас в благоприятном свете и заработает их уважение и доверие.

        Понимание новых технологий — Вам необходимо быть в курсе новых технологий, таких как электронная коммерция, обработка изображений и технологии рабочих процессов, и понимать, как они влияют на бизнес-операции и использование информации для принятия решений. Вы должны знать, как пользоваться Интернетом, электронной почтой и досками обсуждений, а также быть знакомыми с новейшими электронными таблицами, базами данных, текстовыми редакторами, пакетами программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета, бизнеса и презентаций.

        Высокие этические стандарты — Учитывая фидуциарный характер выполняемой вами работы, люди будут полагаться на предоставленную вами информацию.Честность и порядочность — качества, которые высоко ценятся.

        Маркетинг / Ориентация на клиента — Люди, которые занимаются маркетингом и ориентированы на клиентов, лучше способны предвидеть и удовлетворять меняющиеся потребности клиентов, работодателей, клиентов и рынков.

        Управление проектами — Противоречивые требования, неожиданные требования, совпадающие сроки и семейные обязательства — это лишь некоторые из источников стресса и давления, с которыми вы столкнетесь. Чтобы справиться с этим давлением, вы должны уметь оценивать ситуации, расставлять приоритеты и организовывать свои задачи и обязательства в соответствии с установленными сроками.

        Широкая деловая перспектива — Вам необходимо обостренное деловое чутье и осведомленность о текущих событиях как на местном, так и на глобальном уровне. Как ключевой деловой партнер для клиентов и / или руководства компании, вы повышаете ценность организации, давая соответствующие рекомендации, основанные на вашем понимании деятельности компании, ее политик, практик и факторов конкуренции.

        Вернуться к началу

        Оценка компьютерных потребностей для вашего бизнеса

        Оценка потребностей в компьютерах для вашего бизнеса

        При правильном использовании компьютер может помочь вам стать более организованным, работать более эффективно и выполнять множество задач.Вам понадобится разнообразная информация, чтобы точно оценить технологические требования вашего малого бизнеса.

        Возможно, вам удавалось обойтись персональным компьютером для решения бизнес-задач, но вы обнаружили, что по мере роста вашего бизнеса вам потребуется компьютерная конфигурация, соответствующая потребностям вашего бизнеса. Или, может быть, вы добавили сотрудников в свой бизнес и хотели бы настроить компьютерную сеть на своем рабочем месте.

        Вашим первым шагом должно быть определение того, как именно вы собираетесь использовать компьютер для поддержки своего бизнеса.В противном случае вы можете обнаружить, что вложили избыточный капитал в систему, которая делает гораздо больше, чем вам действительно нужно, или, что еще хуже, что вы приобрели систему, которая не выполняет то, что вы ожидали.

        Вы захотите перечислить, какие задачи, по вашему мнению, можно было бы выполнять более эффективно, если бы они были компьютеризированы. Главными кандидатами являются трудоемкие задачи, такие как ведение учета, расчет заработной платы, выставление счетов, анализ финансовых прогнозов, написание писем и подготовка рекламы и рекламных материалов.Это хорошая идея — поговорить с другими владельцами бизнеса, чтобы узнать, как они используют компьютеры, чтобы помочь своему бизнесу и эффективно использовать свое время. Вы также можете учитывать отраслевые требования.

        Что делать дальше?

        • Выберите компьютерное программное обеспечение. Задачи, которые вы предполагаете компьютеризацию, должны определять ваши общие потребности в программном обеспечении.
        • Выберите компьютерное оборудование. После того, как вы определили типы программ, которые хотите использовать, вы можете принять обоснованное решение о том, что вам понадобится с точки зрения компьютерного оборудования для правильного запуска программ.
        • Магазин сравнения: проверка цен будет более значимой, если вы можете сравнить между различными розничными торговцами стоимость желаемой системы, а не стоимость каждой из ее частей.

        Защитите свою компьютерную систему. Одним из аспектов компьютеризации многих ваших деловых записей и операций является то, что вы склонны концентрировать много ценной информации в потенциально хрупком формате. Следовательно, вы должны предпринять соответствующие шаги для защиты ваших данных и оборудования.

        Выбор программного обеспечения для компьютера

        Для того, чтобы компьютер выполнял желаемые задачи, вы должны снабдить его надлежащим программным обеспечением.Прикладное программное обеспечение — это компьютерные программы, которые инструктируют компьютер о том, как выполнять определенные функции.

        Вы можете купить самый дорогой из имеющихся бизнес-компьютеров, но он мало что поможет вашему бизнесу, если установленное на нем программное обеспечение не выполняет то, что вы хотите. Вы можете столкнуться с аналогичной проблемой, если приобретенный вами компьютер не может эффективно запускать желаемое программное обеспечение. Соответственно, часто бывает лучше определить, какие программные приложения вы будете использовать, прежде чем решать, какое компьютерное оборудование приобрести.

        Программное обеспечение операционной системы. Самым основным типом программного обеспечения является программное обеспечение операционной системы, которое представляет собой программу, такую ​​как одна из итераций Microsoft Windows — Vista, 7 и т. Д. — которая управляет монитором компьютера, приводами, принтером и другими компонентами, а также контролирует работу компонентов. с вашим программным обеспечением. Большинство компьютеров поставляются с предустановленной самой последней версией этого программного обеспечения.

        Прикладное программное обеспечение. Помимо программного обеспечения операционной системы, общие типы прикладного программного обеспечения, которые могут быть вам полезны, включают:

        • Программы обработки текстов.Они эффективно превращают ваш компьютер в сложную пишущую машинку и позволяют писать и быстро редактировать письма, отчеты и другие документы. Возможно, самая большая полезность этих программ заключается в том, что вам не нужно повторно печатать весь документ, чтобы внести исправления или изменения в несколько слов или строк.
        • Электронные таблицы. Эти программы особенно полезны при создании бюджетов, бизнес-планов, финансовых отчетов и других отчетов, требующих математических расчетов. Прелесть этих программ в том, что если вы измените одно или несколько чисел в отчете в виде электронной таблицы, все связанные числа будут автоматически скорректированы.По этой причине программы для работы с электронными таблицами позволяют значительно сэкономить время при выполнении сценариев «что, если» с вашими финансовыми прогнозами.
        • Программы управления базами данных. Вы можете хранить, систематизировать, обрабатывать и обновлять большие объемы деловой информации с помощью программ управления базами данных. Например, вы можете использовать эти программы для отслеживания ваших клиентов, поставщиков или уровней запасов.
        • Бухгалтерский учет и бухгалтерские программы. Эти программы охватывают широкий диапазон: от программ, которые просто помогают вам вести финансовую отчетность, до тех, которые помогают вам в управлении вашей заработной платой или дебиторской или кредиторской задолженностью, до тех, кто помогает вам в заполнении налоговых деклараций.
        • Программы настольных издательских систем. Вы можете использовать эти типы программ, чтобы помочь вам создавать макеты профессионального качества для ваших собственных каталогов, информационных бюллетеней, брошюр, форм и других документов.

        Полные пакеты программного обеспечения. Если вы ожидаете, что будете использовать более одной из этих программ, вы можете рассмотреть следующие варианты:

        • Приобретите интегрированный программный пакет, иногда известный как «офисный пакет». Интегрированные пакеты эффективно объединяют несколько инструментов в одну программу.Например, на рынке есть несколько продуктов, которые сочетают в себе функции обработки текста, электронных таблиц и управления базами данных.
        • Сделайте программу на заказ. Другой вариант получения приложений, которые будут хорошо работать вместе, — это нанять консультанта по программному обеспечению для создания индивидуальной программы для вашего бизнеса. Это дороже, чем покупка готового программного обеспечения с полки, но вполне может окупить вложения, если вы не можете найти существующие программы, отвечающие вашим конкретным потребностям.
        • Приобретите отраслевое программное обеспечение. Вы можете приобрести пакет, разработанный специально для вашей отрасли. Например, одна отрасль, для которой это может быть особенно важно, — это розничные торговцы, которые, как правило, имеют очень большие и специфические потребности в информации.

          Определение и удовлетворение потребностей в компьютерном оборудовании

        • Физическое оборудование, составляющее компьютерную систему, представляет собой «аппаратное обеспечение» системы. Основными аппаратными компонентами любого компьютера являются центральный процессор, монитор, клавиатура, жесткий диск и принтер.Другие распространенные бизнес-компоненты включают DVD-приводы, модемы и сканеры.

          Помимо обязательных компонентов, какие из перечисленных ниже компонентов вам действительно понадобятся, будет во многом зависеть от типов программ, которые вы выберете для запуска, и типов задач, которые вы хотите выполнить.

          • Центральный процессор (ЦП). ЦП контролирует скорость, с которой компьютер обрабатывает информацию. Основным фактором этой скорости является процессор процессора. Еще одним важным фактором скорости компьютера является объем оперативной памяти (RAM).ОЗУ — это место, где ваш компьютер временно хранит информацию, используемую текущими программами.
          • Монитор. Это экран, на который вы будете смотреть бесчисленное количество часов, выполняя свою работу. Когда вы сравниваете мониторы, главное — найти монитор, на котором вы сможете читать без чрезмерного напряжения глаз. Размер монитора также важен. Как правило, чем больше размер монитора, тем легче на нем читать.
          • Клавиатура. Как и в случае с монитором, ключевым моментом при сравнении клавиатур является удобство их использования.Доступны эргономичные клавиатуры, в которых клавиши располагаются так, как считается, более естественным для доступа ваших пальцев. Дополнением к клавиатуре для ввода работы и выполнения команд является мышь. Они также бывают разных стилей, поэтому вам следует искать тот, который удобен и прост в использовании. Вы можете выбрать беспроводную клавиатуру и мышь и не использовать все эти шнуры и кабели.
          • Жесткие диски. На жестком диске ваш компьютер постоянно хранит программы и другую информацию.Поскольку программные приложения продолжают расти в размерах, вам, как правило, лучше приобрести жесткий диск максимального размера, который вы можете себе позволить.
          • Принтеры. Ваш выбор принтеров варьируется от довольно медленных и недорогих (струйные принтеры) до быстрых и более дорогих (лазерные принтеры). Сравнивая стоимость различных принтеров, важно не ограничиваться только начальной покупной ценой. Например, если для конкретного принтера требуется специальная бумага, узнайте, сколько стоит эта бумага. Также подумайте, сколько будет стоить замена чернил в принтере и как часто вы будете нести эти расходы.

            Помимо стоимости и функций (включая возможность цветной печати; возможность печати на бумаге разных размеров; возможность печати чеков, этикеток, конвертов, фотографий и других специальных документов и т. Д.), Важный фактор при принятии решения о том, что Тип принтера, который нужен вашему бизнесу, — это тот, кто будет видеть распечатываемые вами документы. Например, если ваш бизнес требует отправки компьютерных материалов клиентам, поставщикам или кредиторам, вам, вероятно, понадобится высококачественный цветной принтер.

          • CD-ROM и DVD приводы. Привод CD-ROM запускает приложения и извлекает информацию, хранящуюся на компакт-дисках, которые могут хранить данные. Приводы CD-ROM также могут сохранять информацию на компакт-диски. CD-ROM теперь часто имеют возможности RW (чтение и запись). Если вы будете вести финансовую или другую документацию, которая должна храниться в электронном формате, следует использовать какую-то резервную копию для защиты вашей информации. Вы можете использовать привод CD-ROM как инструмент для резервного копирования жесткого диска компьютера.(Для резервного копирования больших объемов данных лучше использовать внешний жесткий диск). DVD-диски также хранят информацию и особенно полезны для хранения фотографий и тому подобного.
          • Флэшки. Эти очень маленькие устройства, также известные как переходные диски, вставляются в порт (стандартная функция) вашего компьютера для хранения данных с вашего компьютера. Их удобный небольшой размер, возможность перезаписи, надежность и способность хранить очень большие объемы данных привели к тому, что флэш-накопители узурпировали использование дисков для хранения данных.
          • Внешние жесткие диски. Внешние жесткие диски позволяют дублировать информацию, хранящуюся на жестком диске вашего компьютера. Они легко подключаются к вашему компьютеру, и их размер варьируется от более крупных (более дорогих) моделей, которые работают быстрее и содержат больше данных (обычно используются для регулярного резервного копирования данных на настольном компьютере), до меньших, более портативных версий, которые легче переносятся. Что вам нужно, будет зависеть от вашей личной ситуации.
          • Модемы, широкополосное и беспроводное соединение.Модем коммутируемого доступа позволяет вашему компьютеру связываться с другими компьютерами по телефонным линиям, но ваша телефонная линия занята. Для модема главной особенностью является его скорость передачи, потому что она определяет, как быстро файл может быть передан и как долго ваша телефонная линия будет занята. Сегодня коммутируемый модем — динозавр выбора.
          • Альтернативы с более высокой скоростью передачи, отличные от обычных телефонных линий, предлагаются телефонными компаниями через цифровые абонентские линии (DSL) и кабельные модемы.Эти «широкополосные» альтернативы стали довольно распространенными.

            Беспроводное подключение к Интернету осуществляется через беспроводные маршрутизаторы. Маршрутизатор (устройство в виде электронного ящика) подключается к вашему модему или кабельному Интернет-соединению и передает сигнал. Ваш компьютер, будь то настольный компьютер или ноутбук, должен иметь возможность принимать беспроводной сигнал (например, через карту Wi-Fi или другую встроенную функцию), чтобы выходить в Интернет.

            С большинством модемов, представленных в настоящее время на рынке, вы также можете использовать свой компьютер для отправки и получения компьютерных документов по факсу.

          • Сканеры. Сканер используется для быстрого ввода существующего письменного документа или фотографии в ваш компьютер. Сканер преобразует объект в цифровой файл, который затем можно редактировать или манипулировать.
          • Ноутбуки / Ноутбуки. Сегодняшние портативные компьютеры почти так же мощны, как настольные компьютеры, поэтому вы можете выбрать этот вариант. Некоторые ноутбуки могут работать как настольные компьютеры, добавляя отдельные экраны и клавиатуры. Нетбуки и планшеты

            (например, iPad) выполняют такие функции, как серфинг в сети и чтение электронной почты.Однако они не выполняют все функции настольных компьютеров и ноутбуков, поэтому их лучше использовать как дополнительную технологию, а не как основное компьютерное оборудование для владельцев бизнеса.

          • Смартфоны. Хотя «умные» телефоны (например, iPhone или Blackberry) совершают и принимают телефонные звонки, они имеют больше общего с компьютерами, чем с телефонами. Используя беспроводные сети (сеть 4G является одним из примеров), эти телефоны могут предлагать практически неограниченные возможности подключения для владельцев бизнеса и их сотрудников.Их можно использовать для доступа к учетным записям электронной почты, загрузки приложений, работы в Интернете и их настройки для доступа к компьютерам и устройствам, таким как принтеры в физическом офисе. Доступно множество вариантов, поэтому убедитесь, что вы выбрали тарифный план для телефона и беспроводной связи, который наилучшим образом соответствует вашим повседневным потребностям в мобильности. Также, как нетбуки и планшеты, смартфон не может полностью заменить компьютер.

          Сети. Даже те, кто работает в одиночку, могут извлечь выгоду из компьютерной сети — в основном, соединяя два или более компьютеров через маршрутизатор (проводной или беспроводной), чтобы они могли совместно использовать задачи и приложения.Для рабочих целей доступ к файлам на других компьютерах в вашей сети и использование одного принтера для всех компьютеров являются основными целями создания компьютерной сети. Беспроводная сеть отлично подходит, когда вам нужен доступ к файлам настольного компьютера на портативном компьютере и наоборот. Если у вас есть сотрудники, вы все можете быть в сети, и у вас есть возможность делиться только той информацией, которую вы выбираете — это не выбор «все или ничего». Сложность ваших потребностей, вероятно, будет определять, будете ли вы настраивать компьютерную сеть для бизнеса или заручиться внешней помощью.

          Покупка компьютерной системы

          Как и в случае с большинством всего, что вы покупаете, ключ к получению лучшего компьютерного предложения за ваши деньги — это сначала определить, что вы хотите и сколько вы готовы потратить, а затем потратить некоторое время на сравнение покупок. У вас, вероятно, не возникнет проблем с поиском мест для покупок. Проверьте электронные супермаркеты в вашем районе (в том числе те, которые специализируются только на компьютерах), универмаги и магазины со скидками, а также местные магазины, которые собирают свои собственные системы.Откройте компьютерный журнал или зайдите в Интернет, и вы найдете ряд производителей и розничных продавцов, которые будут продавать вам товары по почте.

          По мере того, как вы ходите по магазинам, запрашивайте спецификации для систем, которые вам нравятся. В этих таблицах должна быть указана цена, компоненты, а также политика обслуживания и поддержки для систем. При сравнении систем исходите из предположения, что вы получите то, за что платите. Если одна система значительно дешевле другой, попытайтесь выяснить, почему это так.Используются ли менее надежные детали? Это подкреплено короткой гарантией или неблагоприятной политикой обслуживания и поддержки? Есть такая поговорка, что «компьютер хорош настолько, насколько хорош его самый слабый компонент». Попытайтесь определить, что это может быть для каждой сравниваемой системы. В редких случаях система с самой низкой ценой будет наилучшей общей ценностью. При выборе других вариантов следует помнить о следующем:
          Попробуйте найти систему, которую можно легко модернизировать с помощью новых компонентов по мере изменения ваших потребностей.

            • Будьте готовы пойти на компромисс между желаемыми компонентами. Идея здесь состоит в том, чтобы быть готовыми пойти на уступки в отношении тех элементов, которые можно легко обновить или добавить позже, если это позволит вам получить лучшую систему в целом при ваших начальных ограничениях по стоимости.
            • Если вы решите использовать систему, собранную на месте, попробуйте найти магазин, который работает уже несколько лет и зарекомендовал себя в отношении надежности и обслуживания.
            • Если вы подумываете о покупке по почте, будьте осторожны. Система, которая появляется у вашей двери, по сути, прибудет «незаметно», поэтому вам нужно быть уверенным, что вы имеете дело с уважаемой компанией.
            • Внимательно прочтите правила возврата каждого продавца. Лучшие политики — это те, которые позволят вам вернуть систему в течение указанного периода без каких-либо вопросов, без пополнения запасов или других сборов.
            • Сравните соглашения об обслуживании и гарантии.Если у вас возникнут проблемы, придется ли вам сдавать систему, или кто-то придет к вам в офис для ремонта на месте? Есть ли бесплатный номер, по которому вы можете позвонить в любое время, в том числе по выходным и вечером, за помощью или советом? Как долго действует гарантийное соглашение? Доступен ли расширенный контракт на обслуживание и стоит ли его стоимость дополнительной защиты?
            • Рассмотрите возможность использования кредитной карты, даже если это означает потерю скидки при оплате наличными. Компания, выпускающая вашу кредитную карту, может быть неоценимым союзником в решении послепродажных проблем с продавцом и в получении возмещения, если система не выполняет обещанного.
            • Не откладывайте настройку вашей системы после ее покупки. Убедитесь, что вы получили все, на что рассчитывали, и что система работает правильно. Если поставщик предлагает услугу доставки и настройки, воспользуйтесь ею и не позволяйте обслуживающему персоналу покидать ваше помещение, пока ваша система не будет запущена и работает.

            Защита вашей компьютерной системы

            Итак, вы приобрели компьютерную систему, и она, вероятно, стала неотъемлемой частью вашего бизнеса.Где бы вы были, если бы случайно потеряли возможность использовать свой компьютер или содержащуюся на нем информацию?

            Как и в случае с любым из ваших ценных бизнес-активов, вам необходимо позаботиться о защите вашей компьютерной системы от кражи и повреждения естественными причинами (наводнения, пожары, землетрясения, торнадо и т. Д.). Несчастные случаи, от пролитого кофе до случайного уничтожения компьютерных файлов, являются еще одной угрозой для вашей системы, равно как и преднамеренные действия по уничтожению и повреждению.

            Помимо страхования вашей компьютерной системы, вы можете предпринять следующие шаги для защиты вашей системы:

            Кроме того, если у вас есть офисная компьютерная сеть, Ethernet-маршрутизатор (распространенный тип компьютерного подключения в локальной сети (LAN)) со встроенным брандмауэром позволит работникам вашего офиса получить безопасный доступ в Интернет, не позволяя никому через Интернет доступ к вашей офисной сети.

          • Запустите все компьютерное оборудование через ограничитель перенапряжения, а не напрямую через стенную розетку. Резкие изменения электрического потока могут мгновенно повредить чувствительные компоненты и файлы. Ограничители перенапряжения гарантируют, что электрический поток в вашу систему остается постоянным. Если вы находитесь в районе, который страдает частыми отключениями или отключениями электроэнергии, вам, вероятно, следует подумать о приобретении устройства, которое обеспечивает как подавление скачков напряжения, так и резервное питание от батареи.
          • Пыль — еще один враг.По возможности закрывайте компьютер и принтер, когда они не используются, и храните компакт-диски и DVD-диски в закрытых ящиках. Не допускайте скопления пыли на открытом и непокрытом оборудовании.
          • Сделайте две резервные копии всего вашего программного обеспечения и важных рабочих файлов. Храните один комплект копий на рабочем месте (где они будут легко доступны в случае необходимости), а другой комплект храните в безопасном месте за пределами рабочего места.
          • Если вы хотите ограничить доступ к компьютеру, поищите систему, которая оснащена блокировкой, чтобы предотвратить ее включение без ключа.Другой вариант — установить защиту паролем, которая может быть настроена таким образом, чтобы предоставить конкретным лицам разную степень доступа к данным, хранящимся на компьютере. Это позволяет хранить конфиденциальную информацию на компьютере, не опасаясь ее несанкционированного чтения.
          • Получите программу, которая обнаруживает и удаляет компьютерные вирусы. Будьте осторожны с тем, что вы загружаете из Интернета, и проверяйте все CD, DVD и т. Д., Которые вы получаете от других, на наличие вирусов, прежде чем переносить информацию на свой компьютер.Также заведите привычку регулярно проверять свой жесткий диск на вирусы. Помните, что достаточно одного непроверенного вируса, чтобы вызвать потенциально разрушительную потерю как информации, так и использования вашего ценного компьютерного оборудования.
          • Установите программу брандмауэра. Брандмауэр — это программное или аппаратное обеспечение, которое предотвращает несанкционированный доступ из Интернета к вашему компьютеру. Шпионское ПО представляет собой растущую угрозу, с которой необходимо бороться, поскольку оно угрожает безопасности информации на вашем компьютере, а также для других, если вы находитесь в компьютерной сети.Брандмауэр следует использовать вместе с программой антивирусной защиты на случай, если что-то вредоносное все же пройдет через брандмауэр (например, вы щелкнете ссылку, которая заражает ваш компьютер).

        5 шагов, которые CPA могут предпринять для борьбы с хакерами

        Если вы не жили под скалой или в городе Бедрок, вы, несомненно, знаете о растущей угрозе, исходящей от киберпреступников. Однако как CPA вы можете не знать, какую роль вы можете сыграть в усилении усилий вашей организации по кибербезопасности.

        Будь то бухгалтерский учет, бизнес или промышленность, CPA являются ключевыми заинтересованными сторонами в кибербезопасности. Общественные бухгалтеры, конечно же, несут ответственность за защиту наиболее конфиденциальных финансовых данных своих клиентов. Управленческие бухгалтеры, такие как финансовые директора, часто контролируют управление рисками, к которым обычно относится кибербезопасность. И в организациях всех типов CPA играют решающую роль в разработке бюджетов, которые помогают определить, как будут реализованы меры кибербезопасности.

        Повышение кибербезопасности начинается с признания того, что ваша организация не застрахована от киберпреступности, и с того, чтобы узнать о самых серьезных угрозах для ваших компьютерных сетей и данных.Затем вы можете начать предпринимать конкретные шаги по укреплению своей кибербезопасности.

        В этой статье рассматриваются пять крупнейших рисков кибербезопасности, с которыми сталкиваются CPA и их организации, а затем предлагается пятиступенчатый план борьбы с киберпреступниками.

        5 ОСНОВНЫХ РИСКОВ КИБЕРБЕЗОПАСНОСТИ ДЛЯ CPA

        Незнание

        Вы можете подумать, что большинство руководителей бизнеса хорошо осведомлены об угрозе, исходящей от киберпреступников. В конце концов, громкие нарушения в Sony, Target и бесчисленном множестве других организаций вызвали волну освещения в СМИ и болтовни в социальных сетях.Несмотря на это, слишком многие профессионалы бизнеса до сих пор не осознают масштаб и серьезность угрозы.

        Один из самых сложных способов преодоления — это убеждение, что организация либо не имеет ничего стоящего воровства, либо слишком мала для того, чтобы стать мишенью, либо и то, и другое. Неправильный. В опасности все.

        Все еще думаете, что вы слишком малы, чтобы быть целью? Хакеры обычно атакуют любого, у кого есть уязвимость в своих ИТ-системах. И когда они выбирают цель, хакеры иногда выбирают небольшие организации исключительно для того, чтобы получить доступ к другим организациям.

        Суть в том, что вы не знаете того, чего не знаете. Если вы не осознаете, что подвергаетесь риску, вы вряд ли предпримете шаги для выявления и последующего снижения риска.

        Пароли

        Пароли по-прежнему представляют серьезную угрозу безопасности для организаций. В отчете о расследовании утечек данных за 2013 год, подготовленном командой Verizon RISK, было обнаружено, что 76% нарушений в корпоративных сетях были непосредственно вызваны утерянными или украденными учетными данными. Слабые, легко взламываемые пароли также вызывают беспокойство.Ежегодный отчет SlashData «Наихудшие пароли», составленный из миллионов просочившихся паролей, показал, что с 2011 года наиболее часто используемыми паролями являются «123456» и «пароль». И люди не только используют простые и ненадежные пароли, но также часто используют один и тот же пароль для всего, что еще больше увеличивает риск. Взлом паролей на сайте социальной сети может показаться не имеющим отношения к вашему бизнесу. Но что, если пароль сотрудника был раскрыт в результате взлома, а его место работы или банк были указаны на странице профиля? Скомпрометированный пароль может быть использован для попытки входа в другие системы (см. Врезку «Подход к надежным паролям»).

        Влияние слабых и повторяющихся паролей усиливается сейчас, когда используется так много облачных систем, потому что злоумышленникам больше не нужно находиться внутри сети, чтобы использовать обнаруженные пароли. Добавьте к этому то, что сейчас является стандартным удаленным доступом к системам со стороны поставщиков, и проблема снова станет еще больше. Несколько серьезных нарушений были связаны с использованием скомпрометированных учетных данных поставщика.

        Как ни трудно в это поверить, у Sony действительно была папка под названием «Пароль» в взломанной сети. Трудно представить, как это могло произойти в такой большой организации, но во время нашей работы по аудиту ИТ-безопасности мы регулярно видим не только пароли, записанные в самых разных местах, но и незащищенные документы с паролями, хранящиеся на компьютерах сотрудников и мобильных устройствах.Не делай этого.

        Если вас ошеломляет количество необходимых паролей и вы просто не можете их все запомнить, возможно, вам стоит подумать об использовании менеджера паролей, который надежно хранит ваши пароли для различных сайтов. При таком подходе вам нужно запомнить только надежный пароль, который вы создали для доступа к диспетчеру паролей. Вы можете найти десятки менеджеров паролей с помощью онлайн-поиска. Я рекомендую менеджеры на основе устройств, а не облачные, при условии, что у вас есть средства защиты устройств.Я тоже склоняюсь к платным менеджерам, хотя есть несколько хорошо проверенных бесплатных.

        Фишинг

        Цель фишингового письма — побудить читателя щелкнуть ссылку или вложение, открывая двери для хакеров, чтобы украсть данные или заразить системы вредоносным ПО. Взлом Target и многие другие начались с фишингового письма.

        Фишинговые электронные письма бывают разных форм, уведомляя вас о задержке отправки посылки, потенциальном мошенничестве с вашей кредитной картой или выигрыше в лотерею, и это лишь некоторые из них.Хотя многие фишинговые письма содержат слова с орфографическими ошибками и грамматические ошибки, другие написаны очень хорошо и выглядят вполне правдоподобно.

        Целевое фишинговое письмо называется целевым фишингом. Это происходит, когда электронное письмо не является полностью случайным, но имеет отношение к получателю. Например, если вы получаете сообщение, которое выглядит так, как будто оно пришло из вашего банка с предупреждением о возможных проблемах с вашей учетной записью, вы с большей вероятностью прислушаетесь к просьбе щелкнуть ссылку, чем если бы вы получили случайное сообщение предположительно из банка, где у вас нет учетной записи.Возможность создавать целевые фишинговые атаки на конкретные цели — вот почему кажущиеся безобидными взломы адресов электронной почты могут быть опасными.

        Организации используют фильтрацию, чтобы многие фишинговые письма не доходили до сотрудников, но некоторые проскальзывают даже в лучших системах. И довольно сложно заставить пользователей замедлиться и подумать, прежде чем открывать электронные письма и нажимать на ссылки и вложения. Моя компания проводит тесты на фишинг для многих наших клиентов, и даже после того, как сотрудники были обучены опасностям фишинга, процент переходов по-прежнему остается на удивление высоким.В организациях без обучения количество кликов может настораживать. И помните, что достаточно одного щелчка мыши, чтобы потенциально заразить всю сеть.

        Вредоносное ПО

        Вредоносное ПО или вредоносное ПО устанавливается без ведома пользователя, как правило, из вложения в фишинговое электронное письмо или при посещении зараженного веб-сайта. Пользователь обычно не подозревает, что его компьютер заражен, и вредоносное ПО может оставаться в бездействии в течение нескольких месяцев, прежде чем оно будет использовано для кражи данных, включая пароли, или для захвата систем.

        Еще один пугающий факт заключается в том, что злоумышленникам больше не нужны технические знания для написания вредоносного ПО. Это потому, что практически любой может приобрести вредоносное ПО в Интернете; все, что нужно, — это злой умысел и несколько сотен долларов.

        Уязвимости

        Печенье несчастья, Пудель, Шеллшок, Heartbleed, Урод, Веном, Тупик. Это не состав группы на последнем рок-концерте Lollapalooza. Эти имена используются для идентификации недавних компьютерных уязвимостей, которым подвергаются миллионы пользователей компьютеров.

        Уязвимость — это недостаток или слабое место в системе, которым могут воспользоваться хакеры. В современном мире программное обеспечение пишется и выпускается намного быстрее, чем когда-либо прежде, поэтому риск появления дыр в безопасности, естественно, выше. Поставщик должен предоставить обновление или патч, чтобы закрыть дыру, а затем системы должны быть обновлены.

        В течение многих лет большинство уязвимостей обнаруживалось в операционных системах (Windows XP, Windows 7 и т. Д.), Но люди привыкли настраивать системы на периодические обновления, что несколько уменьшило количество слабых систем.Таким образом, злоумышленники применили новый подход и начали искать уязвимости в приложениях, включая Adobe Flash и Java, общий модуль приложения. Многие люди и организации никогда не обновляют эти приложения, потому что не знают о риске.

        Уязвимости, обнаруживаемые каждый день, поражают воображение. Они известны как уязвимости нулевого дня, потому что на момент обнаружения средство защиты недоступно. Организации должны постоянно обновлять все: серверы, рабочие станции, ноутбуки, маршрутизаторы, коммутаторы, межсетевые экраны и даже мобильные устройства.Это непростая задача.

        ПЛАН КИБЕРБЕЗОПАСНОСТИ С 5 ЗАЩИТАМИ

        Киберриски настолько велики в наши дни, что руководство должно принять участие, чтобы обеспечить наличие соответствующих стратегий смягчения. Что могут делать CPA и другие руководители бизнеса? Следующие пять шагов — хорошее начало.

        Согласитесь с тем, что ваша организация находится под угрозой

        Это трудно переоценить. Генеральным директорам, финансовым директорам, советам директоров, управляющим партнерам и другим руководителям организаций необходимо рассматривать кибербезопасность как огромную проблему и выделять адекватные ресурсы на поддержание безопасной среды.Руководителям не обязательно становиться компьютерными фанатами, но они определенно могут изучить основы и узнать, какие вопросы задавать.

        Изменение начинается сверху. Генеральный директор не должен освобождаться от правила, согласно которому пароли необходимо периодически менять. Руководству необходимо создать и принять культуру строгой безопасности.

        Развивайте себя и свою организацию

        Каждый сотрудник каждой организации нуждается в обучении безопасности. Это означает больше, чем просто рассылку электронных писем, призывающих людей использовать безопасные пароли и не становиться жертвой фишинговых писем.

        Массовое нарушение безопасности Target началось с того, что сотрудник одного из поставщиков компании щелкнул ссылку в фишинговом письме. Знают ли ваши сотрудники, как легко они могут непреднамеренно открыть дверь для такой кибератаки? Доставьте это сообщение с помощью непрерывного обучения кибербезопасности, которое охватывает новые и старые угрозы, определяет меры безопасности организации, устанавливает ожидания сотрудников и объясняет последствия нарушения процедур.

        Внедрить надежные средства управления ИТ

        Организациям нужен ИТ-отдел (или сторонний поставщик) для внедрения и поддержки исчерпывающего списка средств управления безопасностью данных и сети.Как CPA, вы обычно не несете ответственности за непосредственное внедрение этих элементов управления или точное знание того, как они работают. Но полезно понимать достаточно, чтобы, по крайней мере, задавать правильные вопросы ИТ-специалистам. Вам необходимо знать следующие основные сведения:

        • Охрана периметра. Эта первая линия защиты включает брандмауэр и системы обнаружения вторжений в дополнение к системам предотвращения вторжений. Они должны быть настроены с соответствующими ограничениями для блокировки и фильтрации входящего и исходящего интернет-трафика.
        • Безопасность конечных точек. Безопасность конечных точек требует, чтобы каждое вычислительное устройство в корпоративной сети соответствовало установленным стандартам, прежде чем будет предоставлен доступ к сети. Эти меры защищают серверы и рабочие станции и включают такие элементы, как ограничения административного доступа и антивирусную защиту.
        • Мониторинг сети. Часть контрольной среды должна включать в себя программу мониторинга всех ИТ-систем, которая осуществляется часто и постоянно.
        • Контроль аутентификации и администрирования. Элементы управления аутентификацией для сети и всех критически важных систем (особенно облачных систем, к которым любой может получить доступ из любого места) должны требовать сложных паролей, срок действия которых периодически истекает, и ограничений на недопустимые попытки входа в систему, например, три удара — и вы отключитесь. Также необходим строгий контроль над администрированием пользователей.
        • Реагирование на инциденты и обеспечение непрерывности бизнеса. Наконец, каждая организация должна иметь соответствующие планы обеспечения непрерывности бизнеса и аварийного восстановления, которые включают конкретные процедуры реагирования на инциденты для устранения киберинцидентов.

        Будьте в курсе обновлений и исправлений

        Обновление и установка исправлений являются обязанностью ИТ-отдела и фактически относятся к указанной выше категории ИТ-средств управления, но они являются настолько важным компонентом безопасности, что требуют отдельного обсуждения.

        Организации должны постоянно обновлять все системы. Это звучит просто, пока вы не увидите список элементов, которые необходимо обновить. Среди них — межсетевые экраны, маршрутизаторы, коммутаторы, серверы, рабочие станции, ноутбуки, планшеты, телефоны и периферийные устройства, такие как принтеры и копировальные аппараты.Руководству необходимо обеспечить, чтобы ИТ-специалисты — будь то внутренние или поставщики — обновляли все операционные системы (Windows 8, Windows 7 и т. Д.) И приложения (Java, Adobe Flash, веб-браузеры и т. Д.) С помощью исправлений, поставляемых поставщиком. Кроме того, защита от вирусов и вредоносных программ необходима не только для настольных и портативных компьютеров, но и для мобильных устройств, включая устройства, принадлежащие сотрудникам, которые подключаются к сети.

        Убедитесь, что ИТ-отдел проводит инвентаризацию выверки, которая гарантирует защиту всех систем.Поощряйте ИТ-команду или вашего поставщика назначить эту роль кому-нибудь — желательно не ИТ-«пожарному», у которого есть время для выполнения этих обязанностей.

        Если вы передаете поддержку сети поставщику, убедитесь, что в ваших контрактах установлены четкие обязанности по установке исправлений и обновлений.

        Проверьте свою безопасность и средства контроля

        Для определения уровня риска кибербезопасности организации следует полагаться на два типа периодических оценок — тестирование уязвимостей и тестирование средств контроля информационных систем (ИС).

        Тестирование уязвимостей включает автоматическое сканирование систем для определения наличия известных уязвимостей (дыр в безопасности в программном обеспечении). Тесты должны оценивать защиту от угроз как внешних (внешние хакеры), так и внутренних (инсайдеры или хакеры, получающие внутренний доступ). В настоящее время коммерческое программное обеспечение для сканирования проверяет более 50 000 уязвимостей.

        Тестирование средств контроля ИБ подтверждает правильность функционирования описанных выше средств контроля. Многие организации подвергаются проверке отдельных средств контроля в рамках своего финансового аудита, но обычно при этом не рассматривается вся среда.Надзор на высоком уровне должен гарантировать, что ИТ-отдел оперативно устраняет любые проблемы, обнаруженные во время тестирования.

        Организациям также необходимо регулярно оценивать поставщиков, которые либо размещают свои данные, либо имеют доступ к ним через внутренние системы.

        ЗНАНИЯ — СИЛА

        Масштабы угрозы кибербезопасности могут быть ошеломляющими. Хорошая аналогия — история маленького голландского мальчика, который ткнул пальцем в протекающую дамбу — небольшое усилие, которое помогло предотвратить огромную катастрофу. Что бы произошло, если бы маленький мальчик не действовал? Хуже того, что, если бы было еще много дыр — о которых никто даже не догадывался? Результаты могли быть плачевными.

        С такой ситуацией сталкиваются многие, если не большинство, организации всех типов, включая бухгалтерские фирмы, предприятия и другие организации, использующие CPA. В обзорах безопасности информационных технологий для организаций, независимо от того, к какому типу они относятся и в какой отрасли они работают, первая проверка их защиты ИТ обычно выявляет 40 или более дыр в безопасности, которые необходимо исправить.

        Кибербезопасность — непростая задача, без надежного решения.Хорошая новость в том, что вы можете помочь своей организации предпринять шаги по укреплению ее защиты. В конце концов, ваша организация не может устранить угрозу кибератак, но сочетание обучения, контроля и тестирования может значительно снизить риск.


        Подход к надежным паролям

        От обозревателя вопросов и ответов по технологиям Дж. Карлтона Коллинза, CPA

        Все мои пароли начинаются с одного и того же длинного префикса, например, телефонный номер в детстве, например, 9126364242 (это не тот префикс, который я использую).Затем все мои пароли включают имя учетной записи, например Delta, Amazon или AICPA. Наконец, каждый из моих паролей заканчивается четырехзначным персональным идентификационным номером (PIN). В результате получаются надежные длинные пароли, которые у меня есть хорошие шансы запомнить, например, примеры, показанные ниже (которые не являются моими настоящими паролями):

        Пароль учетной записи Delta: 9126364242delta 7543

        Пароль учетной записи Amazon: 9126364242amazon 9312

        Пароль учетной записи AICPA: 9126364242aicpa 2209

        При таком подходе все, что мне нужно запомнить, — это PIN-коды, выделенные жирным шрифтом, а поскольку хакеры не знают фактического длинного префикса, который я использую, эти пароли очень надежны.С 263 активными паролями в моем списке этот структурированный подход дает мне шанс запомнить многие из них. Поскольку прописные и специальные символы труднее набирать (особенно на смартфоне), я избегаю использования этих типов символов, если они не требуются.


        Об авторе

        Лиза Трейна ([email protected]) — основатель и владелец компании Traina & Associates, которая предоставляет бизнес-клиентам услуги аудита информационных систем и ИТ-безопасности, а также консалтинговые услуги.

        Чтобы прокомментировать эту статью или предложить идею для другой статьи, свяжитесь с Джеффом Дрю, старшим редактором, по адресу [email protected] или 919-402-4056.

        Эта статья изменена на основе двух статей CPA Insider : «5 основных рисков кибербезопасности для CPA» от 15 июня 2015 г. и «5 основных решений кибербезопасности для CPA» от 27 июля 2015 г.


        Ресурсы AICPA

        JofA артикул

        «Технологические вопросы и ответы: незабываемые пароли», апрель / май 2015 г., стр. 121

        Конференция

        Симпозиум практиков и конференция Tech +, 5-8 июня, Лас-Вегас

        Для получения дополнительной информации, а также для совершения покупки или регистрации перейдите на cpa2biz.com или позвоните в институт по телефону 888-777-7077.

        Интернет-ресурс

        Центр ресурсов по кибербезопасности AICPA, aicpa.org/cybersecurity

        Секция управления информацией и обеспечения технологий (IMTA) и полномочия CITP

        Подразделение управления информацией и обеспечения технологий (IMTA) обслуживает членов Секции членства IMTA, CPAs, которые имеют удостоверение сертифицированного специалиста по информационным технологиям (CITP), других членов AICPA и специалистов по бухгалтерскому учету, которые хотят максимально использовать информационные технологии для обеспечения управления информацией и / или услуги по обеспечению технологической гарантии для удовлетворения операционных потребностей, требований соответствия и гарантий их клиентов или организации.Чтобы узнать о подразделении IMTA, посетите aicpa.org/IMTA. Информация о полномочиях CITP доступна на сайте aicpa.org/CITP.

        бухгалтерских навыков, необходимых для достижения успеха

        Условия приема на работу в последние месяцы, мягко говоря, стали более неопределенными. Однако положительной новостью является то, что многие компании по-прежнему набирают сотрудников как на месте, так и удаленно, в том числе в своих бухгалтерских и финансовых отделах. Если у вас есть хорошо развитый набор бухгалтерских навыков, это может увеличить ваши шансы стать сильным претендентом на вакансии, на которые вы ориентируетесь.

        Основные бухгалтерские навыки включают в себя больше, чем умение вычислять цифры, составлять ведомости расходов и амортизировать основные средства. В дополнение к традиционным знаниям в области бухгалтерского учета существует ряд навыков, необходимых каждому профессиональному бухгалтеру, независимо от того, работают ли они в офисе или удаленно.

        Ниже приводится обзор семи наборов бухгалтерских навыков — некоторых технических, а некоторых нет, — которые могут помочь вам продвинуться в поиске работы в сфере бухгалтерского учета, а также в вашей карьере в области бухгалтерского учета.

        1. Общие бизнес-знания

        Объем бухгалтерских и финансовых позиций со временем расширялся, особенно в последние годы. В частности, эти специалисты должны чаще сотрудничать и координировать свои действия с коллегами из других отделов.

        Итак, важно знать, чем занимаются другие функции и как работа бухгалтерской и финансовой организации помогает поддерживать их инициативы. Чем лучше вы понимаете, как работает бизнес в целом, и как вы и ваша команда вписываетесь в «общую картину», тем более продуктивными будут ваши отношения за пределами вашего отдела.

        2. Современный технологический опыт

        Финансовые руководители часто сталкиваются с проблемой поиска профессионалов, обладающих новейшими технологиями, перечисленными в их бухгалтерских навыках. Но вы можете быть уверены, что работа с программами, предназначенными для работы с финансами, будет обязательной в вашей роли, поскольку бухгалтерские фирмы и другие организации продолжают расширять использование автоматизации бухгалтерского учета.

        Другие примеры навыков бухгалтерского учета, связанных с технологиями, которые востребованы многими работодателями, включают:

        • Расширенные возможности Excel
        • Опыт планирования ресурсов предприятия (ERP) (e.г., SAP, Oracle)
        • Опыт в анализе больших данных, передовых методах моделирования и SQL
        • Знание программного обеспечения бизнес-аналитики (например, IBM Cognos)
        • Возможности Microsoft Visual Basic
        • Aptitude with Hyperion (для аналитиков и сотрудников финансовой отчетности)
        • Навыки Microsoft Visual Basic
        • Знание QuickBooks (для работы в малых и средних фирмах)

        Если вы хотите продвинуться на своей нынешней должности, подумайте о том, чтобы спросить своего менеджера о вариантах обучения навыкам бухгалтерского учета в Интернете, которые компания может организовать.Или, если вы в настоящее время ищете работу, вы можете записаться на онлайн-курс по одной из областей навыков, перечисленных выше. Проактивность вашего профессионального развития может произвести впечатление на потенциального работодателя.

        Готовитесь к поиску работы? Узнайте, как Роберт Халф может помочь вам получить работу.

        3. Коммуникативные навыки

        Заказы на домработницу поставили коммуникативные способности на первое место среди обязательных навыков, поскольку многие работники перешли на удаленную работу.Хорошая новость заключается в том, что специалистам по бухгалтерскому учету и финансам приходилось годами оттачивать одну из этих способностей: представлять информацию в удобной для восприятия форме, особенно для аудитории, которая не так разбирается в цифрах. А теперь пора усовершенствовать другие коммуникативные навыки.

        Очень важно умение передавать информацию четко и лаконично, улучшая свои устные и письменные навыки. Еще одна хорошая новость заключается в том, что вы и ваши коллеги, работающие из дома, возможно, уже овладели этим навыком, так как вам приходилось обращаться к электронной почте (навыки письма) и видеоплатформ (словесные навыки) для каждого повседневного взаимодействия, начиная с Деловые запросы на простые утренние поздравления.

        4. Адаптивность и гибкость

        Адаптивность и гибкость также были главными среди специалистов по бухгалтерскому учету и финансам, которые требовались еще до пандемии. Технологические изменения, такие как повышение роли искусственного интеллекта (ИИ) в качестве важного бизнес-инструмента, были ключевой движущей силой этой тенденции, и можно ожидать, что она останется таковой. Но теперь, когда предприятия пытаются определить и ввести в действие свою следующую «новую норму», способность поворачиваться и двигаться вместе с изменениями является абсолютной необходимостью.

        5. Творчество и готовность помогать другим

        Лучшие профессионалы в области бухгалтерского учета — это амбициозные начинающие, способные развивать новые идеи. Возможно, вам понадобится помощь, когда коллегам потребуется помощь в навигации по конкретной программе или в управлении их первым аудитом в напряженный сезон.

        Ваши менеджеры могут также обратиться к вам за свежими идеями о том, как организация может обеспечить непрерывность обслуживания клиентов (особенно в это время перебоев), улучшить процедуры соответствия или решить множество других проблем.

        6. Ориентация на обслуживание клиентов

        Независимо от того, работаете ли вы в государственном или частном бухгалтерском учете, серьезные навыки обслуживания клиентов также имеют решающее значение. Если вы работаете в аудиторской фирме, вам необходимо иметь возможность удерживать текущих клиентов и привлекать новых. А если вы работаете в сфере корпоративного учета, вы должны удовлетворять потребности других отделов и руководителей организации.

        Специалисты по бухгалтерскому учету могут продемонстрировать хорошее обслуживание клиентов, внимательно прислушиваясь к потребностям и заботам клиентов, будь то внутренние или внешние.

        7. Специализированный опыт

        Специализированный опыт, например, сосредоточение внимания на соблюдении нормативных требований, может стать сильным дополнением к вашим навыкам ведения бухгалтерского учета. Многие работодатели также ищут кандидатов, имеющих опыт борьбы с отмыванием денег (AML), знающих своего клиента (KYC), Регулирующего органа финансовой отрасли (FINRA), Комплексного анализа и анализа капитала (CCAR) и Закона Додда-Франка, в частности, связанных с правилами. достаточности капитала и защиты потребителей.

        Компаниям также нужны бухгалтеры с опытом признания выручки.Такие организации, как Американский институт CPA (AICPA), предлагают курсы по признанию выручки, чтобы помочь вам лучше понять и реализовать текущие и новые принципы признания выручки — и принять соответствующие решения о признании выручки.

        Ищите способы улучшить свои бухгалтерские навыки

        Работая над карьерным ростом, подумайте о получении востребованных сертификатов бухгалтерского учета. И всегда ищите возможности пройти обучение, которое сделает вас более востребованным в качестве кандидата на работу и более ценным членом команды.

        Тем не менее, для многих из вышеперечисленных навыков опыт работы на рабочем месте является лучшим методом обучения. Один из способов получить этот опыт — работать на временных должностях в области бухгалтерского учета и финансов, пока вы составляете свое резюме и ищете постоянную должность.

        В это нестабильное время многие компании ищут штатные должности в области бухгалтерского учета и финансов с временными или частично занятыми специалистами, на которых они могут рассчитывать при выполнении своей работы — и, возможно, работать удаленно. И этот опыт может помочь вам быстрее найти постоянную работу.

        Выберите подходящего бухгалтера | Справочник по малому бизнесу

        Выберите сертифицированного или дипломированного бухгалтера

        Во многих странах деятельность бухгалтеров регулируется профессиональными организациями, которые следят за квалификацией бухгалтеров и стараются поддерживать высокие профессиональные стандарты. В зависимости от страны, в которой вы находитесь, профессиональных бухгалтеров можно называть сертифицированными общественными бухгалтерами или дипломированными бухгалтерами. Присяжные бухгалтеры (CA) — это высококвалифицированные профессионалы, которые закончили обучение на уровне ученой степени наряду с опытом работы и программой профессиональной компетентности.

        Благодаря большему опыту и знаниям, которыми обладает сертифицированный или дипломированный бухгалтер, они с самого начала смогут повысить ценность вашего бизнеса. И если вы ожидаете, что ваша компания будет расти, лучше сначала нанять профессионального бухгалтера, чем позже.

        Конечно, можно использовать бухгалтеров, которые не сертифицированы, не зарегистрированы или не зарегистрированы, но это может быть неразумным бизнес-ходом. Такие задачи, как бухгалтерский учет, подготовка налогов и общее финансовое управление, могут не требовать наличия сертифицированного или дипломированного бухгалтера.Но он вам почти наверняка понадобится, если ваша компания вырастет до такой степени, что вам понадобится заем, или если вы когда-нибудь пройдете аудит.

        Ищите бухгалтера с соответствующими знаниями

        Вам понадобится кто-то с опытом подготовки налоговых деклараций и финансовых документов для компаний, сопоставимых по размеру и доходу с вашей. Если ваша компания использует облачное программное обеспечение для большей части своего бизнеса, вам, вероятно, понадобится кто-то, кто разбирается в облачных вычислениях.

        Было бы даже лучше, если бы они работали с компаниями из аналогичных вам секторов рынка, так как это поможет им понять уникальные потребности вашего бизнеса.Вы можете проверить, есть ли у них более крупные клиенты. Если они это сделают, это хороший знак, поскольку вы будете знать, что со временем они смогут удовлетворить ваши растущие потребности.

        Вы также можете попросить у них список клиентов, в котором указаны валовой доход каждой компании и количество сотрудников. Узнайте, как их клиенты росли и развивались за эти годы, чтобы понять, смогут ли они удовлетворить меняющиеся потребности вашей компании.

        Поговорите с правительством и бизнес-ассоциациями

        Малый бизнес — это источник жизненной силы экономики многих стран.Из-за этого правительствам нравится поощрять их рост.

        Как владелец малого бизнеса, воспользуйтесь преимуществами сети бизнес-консультантов, которые помогут вам в принятии решений, например в выборе подходящего бухгалтера. Часто есть добровольные организации и местные торговые палаты, которые тоже готовы проконсультировать вас. Воспользуйтесь ими, так как они всегда готовы помочь вам и их советы обычно бесплатны.

        Они также могут быть полезными местами для общения и общения с другими владельцами бизнеса.Сделайте это несколько раз, и вы можете обнаружить, что другого владельца бизнеса рекомендуют вам бухгалтера. По крайней мере, это поможет вам сократить список возможных людей для интервью.

        Подключитесь к своим социальным сетям

        При поиске бухгалтера идеальный кандидат может оказаться прямо у вас под носом. Начните с того, что спросите друзей или членов семьи, владеющих малым бизнесом, порекомендуют ли они своего бухгалтера. Если да, то почему? И если нет, то почему? Ответы на оба вопроса могут оказаться полезными на более позднем этапе, когда вы придете на собеседование с кандидатами.

        Имейте в виду, что выбор бухгалтера может быть личным решением, поэтому то, что подходит для PR-бизнеса вашего лучшего друга, может не подойти вашей производственной компании. Также примите во внимание различия в структуре бизнеса. Лучший бухгалтер для индивидуального предпринимателя может не подойти для компании с десятью сотрудниками.

        Используйте свои связи в Интернете

        Хотя Facebook может быть не лучшим местом для размещения запросов на рекомендации бухгалтера (хотя и не худшим), может быть полезно больше бизнес-ориентированных сетей.LinkedIn — один из крупнейших в мире, и если у вас уже есть профиль в нем, вы можете использовать его для поиска бухгалтеров, рекомендованных другими.

        Пять способов использования вашей социальной сети для получения дополнительной информации

        Используйте LinkedIn или другие онлайн-сети, чтобы немного глубже изучить историю каждого кандидата и узнать такие вещи, как:

        1. С кем они связаны?
          Есть ли у них сильная сеть профессиональных людей?
        2. Как они рассказывают о своих услугах?
          Они полны энтузиазма и заинтересованы в своей работе?
        3. Получили ли они какие-либо рекомендации от своих клиентов?
          О чем на самом деле говорится в этих рекомендациях?
        4. Каков их опыт?
          Как долго они занимались бизнесом и чем занимались раньше?
        5. Какова их квалификация?
          Являются ли они дипломированным или сертифицированным бухгалтером, бухгалтером, финансовым консультантом или кем-то еще?

        Решите, как будет разделена бухгалтерская работа

        Бухгалтеры могут справиться со всеми аспектами бухгалтерского учета и бухгалтерского учета малого бизнеса.В большинстве случаев вы можете объединить свои счета и счета, передать их всем, а они могут сделать все остальное. Но это не всегда лучший подход.

        Бухгалтеры часто взимают почасовую оплату, поэтому заставлять их выполнять простые задачи по вводу данных — не лучший вариант использования их времени — времени, за которое вы платите. Так что возьмите на себя ответственность и более активно участвуйте в бухгалтерском процессе (если можете). Это позволит вам лучше понять расходы и доходы в режиме реального времени и предупредить о потенциальных проблемах.

        Например, вы можете выбрать ввод основных данных счетов собственными силами, а затем передать работу своему бухгалтеру.Затем они могут выполнять более сложные задачи, такие как выверка банковских счетов, заполнение форм налоговых деклараций, расчет заработной платы и амортизации капитала.

        Качественное бухгалтерское программное обеспечение облегчит вам участие в бухгалтерском процессе. Это упростит такие задачи, как выставление счетов, автоматическая отправка счета и одновременная запись его содержимого. А если бухгалтерское программное обеспечение является облачным, вы можете предоставить своему бухгалтеру безопасный доступ к своим счетам одним нажатием кнопки.

        Найдите кого-нибудь, кто будет активно экономить ваши деньги

        Некоторые бухгалтеры будут делать немного больше, чем управлять вашими счетами и заполнять формы налоговой декларации, но лучшие бухгалтеры более активны. Поэтому, прежде чем выбирать бухгалтера, спросите, что они могут посоветовать, чтобы сэкономить деньги вашего бизнеса.

        Например, какую часть своих операционных расходов, по их мнению, вы можете компенсировать за счет налогов? Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или консультантом, можете ли вы компенсировать процентную долю вашего счета за телефон, автомобиль, может быть, даже арендную плату или ипотечные платежи? Каковы последствия этого? Бухгалтер должен предупредить вас о подводных камнях.Например, использование дома в качестве служебного помещения может привести к наложению налогов на дом при его продаже!

        Всегда помните, что в большинстве стран существует большая разница между уклонением от уплаты налогов (обычно легальным) и уклонением от уплаты налогов (обычно незаконным). Вам нужен бухгалтер, который знает детали налогового законодательства настолько хорошо, что они сэкономят вам деньги законными способами, но не тот, кто заходит слишком далеко и рискует стать причиной незаконной деятельности вашего бизнеса.

        Будьте очень осторожны с этим, потому что в конечном итоге именно вы, владелец бизнеса, будете платить штраф, если закон будет нарушен.

        Узнайте, какое программное обеспечение использует бухгалтер

        Бухгалтеры часто имеют собственное предпочтительное бухгалтерское программное обеспечение. Скорее всего, они будут в бизнесе много лет и, возможно, привыкли к одному конкретному бренду программного обеспечения.

        Это может быть проблемой. Если ваша компания использует другой тип программного обеспечения, могут возникнуть проблемы с обменом данными. Хотя можно экспортировать и импортировать данные в подходящем формате, это может занять много времени и легко привести к ошибкам.Также существует риск того, что ваша очень конфиденциальная финансовая информация будет прочитана, когда вы отправляете данные туда и обратно, потому что электронная почта почти так же безопасна, как и открытка.

        Так что попробуйте найти бухгалтера, который использует то же программное обеспечение, что и вы. Или, если это не удастся, тот, кто готов это сделать. Нет причин, по которым они не могут использовать более одного типа бухгалтерского программного обеспечения для разных клиентов. Это особенно верно, если программа проста в освоении.

        Лучше всего, если вы согласитесь использовать ведущее на рынке программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое легко использовать, и обмениваться только файлами, которые были надлежащим образом зашифрованы.Еще лучший вариант — выбрать программное обеспечение для совместной работы в облаке со встроенным шифрованием. Это означает, что вам не придется беспокоиться о рисках, связанных с обменом данными между ними.

        Проведите собеседование с несколькими кандидатами, прежде чем принять решение

        Как и все остальное в жизни, не принимайте автоматически первое полученное предложение. Расставьте все так, чтобы можно было сравнивать подборку бухгалтеров друг с другом. Тогда будет проще определить, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

        Интервью может быть мощным способом увидеть, насколько хорошо вы можете работать с человеком. А серия собеседований не только поможет вам лучше определить, какой бухгалтер вам нужен, но и даст вам ценные бесплатные советы. Это может даже помочь вам более четко определить собственные бизнес-требования.

        Всегда оговаривайте комиссию

        Не существует единого универсального метода, по которому бухгалтеры могли бы взимать плату. Некоторые будут взимать почасовую оплату, некоторые могут взимать ежемесячный аванс, другие могут взимать процент от вашего оборота.Как владелец малого бизнеса, переговоры уже должны быть частью вашего набора навыков. Если это не так, изучите его и примените здесь.

        Убедитесь, что вы получили письменные цитаты от всех бухгалтеров, с которыми проводите собеседование, затем отойдите и внимательно сравните их. Рассмотрим ряд сценариев: одна структура оплаты может иметь смысл, пока ваш бизнес небольшой, но может стать менее привлекательным по мере роста.

        Ничто не высечено в камне. Вы можете попросить комбинированный метод начисления или скользящую шкалу, основанную на обороте, или любой другой из множества вариантов.Бухгалтер может не согласиться с предложенной вами структурой вознаграждения, но если вы не спросите, вы никогда не узнаете.

        Проведите проверку биографических данных

        Перед тем, как поставить подпись на пунктирной линии, важно поговорить с некоторыми из клиентов вашего потенциального бухгалтера. Существуют профессиональные услуги, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам в этом, но если бухгалтер настоящий, вполне вероятно, что они будут готовы предоставить вам список контактов для справок.

        Это поможет подтвердить некоторую информацию, которую вам предоставил бухгалтер.Это также позволит вам из первых рук узнать об отношениях бухгалтера с другими клиентами.

        Будьте внимательны, обращаясь к судьям. Не отягощайте их десятками письменных вопросов, на которые нужно ответить. Десятиминутный телефонный звонок, вероятно, расскажет вам гораздо больше о вашем потенциальном бухгалтере, чем трехстраничная форма, полная скучных письменных ответов.

        Научитесь пользоваться своей интуицией и доверять ей

        Вы управляете собственной компанией, у вас есть опыт и вы довольно хорошо представляете, что делаете.Также вероятно, что вы хорошо ладите с людьми, поскольку это важная часть успеха в бизнесе.

        Так что используйте эти навыки. Интуиция — это просто другое слово для бессознательной обработки, происходящей в нашем сознании. Это не магия — это мысли, которые происходят ниже нашего сознательного уровня осознания. При правильном использовании он сам по себе является мощным бизнес-инструментом.

        При первой встрече с бухгалтером учитывайте свою интуицию. Наряду с логическими оценками, такими как местоположение, цены, опыт и рекомендации, спросите себя, можете ли вы доверить этому человеку интимные детали вашего бизнеса.Если вы думаете, что сможете работать с ними в обозримом будущем, это прекрасно.

        Но если ваше чутье говорит «нет», вам, вероятно, следует уйти. Ваше подсознание могло улавливать всевозможные сигналы (например, словесные напряжения и язык тела), которые ему не нравятся. Интуиция не всегда верна, но когда дело доходит до выбора чего-то столь же важного, как бухгалтерский учет, не игнорируйте это.

        Хорошие бухгалтеры помогут вашей компании расти

        Если все это больше похоже на брак, чем на деловые отношения, для этого есть веская причина! Ваш бухгалтер будет принимать непосредственное участие в работе вашей компании, поэтому это решение не стоит принимать легкомысленно.Вам понадобится тот, кому вы можете доверять, у которого есть необходимый опыт и кто будет рядом, когда он вам понадобится.

        Хорошие бухгалтеры помогают компаниям расти, управляя сложной финансовой работой и предлагая советы по практическим вопросам бизнеса. Это гарантированно сэкономит вам деньги в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Лучшие из них будут вашим партнером во всем, кроме имени — и пока вы выбираете с умом, вы не ошибетесь.

        Свяжитесь с лучшими специалистами — найдите опытных бухгалтеров в нашем каталоге консультантов Xero.

        Бухгалтерский учет | Nichols College

        В Nichols наш бакалавр наук в области делового администрирования со специализацией в области бухгалтерского учета готовит студентов к карьере бухгалтеров. В Nichols College мы сосредоточены на развитии лидерских навыков высшего уровня для подготовки наших студентов к карьере. Степень бухгалтерского учета от Николса станет незаменимым инструментом, когда вы войдете в рабочую силу, готовую учиться, руководить и добиваться успеха. Наши преподаватели всегда находятся в курсе событий в этой области, от судебно-медицинской экспертизы и новых правил и требований до меняющихся международных стандартов бухгалтерского учета.

        Nichols College четыре года подряд был назван лучшим колледжем, получившим бизнес-образование по версии Worcester Business Journal!

        Курсы бухгалтерского учета в Nichols

        Чтобы подготовить наших студентов к сложной и многогранной карьере по «Деловому языку», учебный план Business Core обеспечивает прочную основу для основных принципов ведения бизнеса, включая бухгалтерский учет. , компьютерные информационные системы, экономика, финансы, менеджмент и маркетинг.Обязательные курсы для концентрации на бухгалтерском учете включают федеральные налоги, учет затрат и аудит.

        Бухгалтерский факультет Николса полностью состоит из дипломированных бухгалтеров (CPAs). Они имеют обширный профессиональный опыт в области бухгалтерского учета и увлечены обучением студентов, чтобы они преуспели в корпоративной, правительственной и некоммерческой среде.

        Вы можете прочитать все необходимые курсы по бухгалтерскому учету в Nichols ниже или просмотреть весь каталог курсов бакалавриата.

        Nichols также предлагает BSBA с концентрацией в области бухгалтерского учета, которая может быть завершена на 100% онлайн, доступная через нашу программу бакалавриата для взрослых. Если вы хотите получить степень в Интернете, вы можете запросить дополнительную информацию об этом варианте.

        Бухгалтерский учет

        Обладатели диплома по бухгалтерскому учету становятся бухгалтерами как в частном, так и в государственном секторе. Бухгалтеры также имеют возможность работать в финансовых службах.Карьерные возможности включают:

        • Сертифицированный общественный бухгалтер (CPA)
        • Налоговый бухгалтер
        • Бухгалтер
        • Судебный бухгалтер
        • Бюджетный аналитик
        • Налоговый консультант
        • Финансовый аналитик

        По данным Бюро статистики труда США, занятость бухгалтеров и аудиторов прогнозируется, что с 2016 по 2026 год он вырастет на 10 процентов, что выше, чем в среднем по всем профессиям. Этот растущий глобальный рынок требует квалифицированных, образованных лидеров.Здесь, в Nichols, мы готовим наших студентов к предстоящим вызовам.

        Наша активная сеть успешных выпускников программы бухгалтерского учета предоставляет нашим студентам отличные возможности для стажировки и трудоустройства. Студенты проходили стажировку в PwC, Cyient и Foundation Center of Hope Foundation, и это лишь некоторые из них. Узнайте больше о готовности к карьере в Nichols.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *